공공기관이 아직도 HWP 이력서를 요구하는 이유

이력서 마스터·8분·2026.01.26

요구가 아니라 구조의 문제였다

담당자의 취향이 아니라 시스템이 그 형식으로 만들어져 있었습니다.

공공기관이 한글 문서를 요구하는 이유를 관성이나 폐쇄성으로 설명하는 경우가 많습니다. 실제 배경은 더 단순합니다. 1990년대 초 정부가 한글을 공문서 표준 형식으로 지정했고, 그 뒤 행정 전산망과 결재 시스템이 이 형식을 기반으로 구축됐습니다.

한 번 기준이 정해지면 바꾸는 비용이 큽니다. 결재 시스템과 문서 보관 체계, 서식 파일 수십만 건이 그 형식에 묶여 있으면 형식만 갈아 끼울 수 없습니다. 그래서 민간에서 다른 형식이 표준이 된 뒤에도 공공 영역은 오래 남았습니다.

지원자 입장에서 이 배경을 아는 것이 실용적인 이유가 있습니다. 요구가 관행이라면 협의의 여지가 있지만, 시스템 요건이라면 다른 형식으로 내는 선택지가 애초에 없습니다. 공공기관 공고에서 형식 지정이 유독 엄격한 것도 이 때문입니다.

2026년에 기준이 바뀌었다

이제는 한글이냐 아니냐가 아니라 개방형이냐 아니냐가 기준입니다.

행정안전부는 행정업무 운영 및 혁신에 관한 규정 개정안을 2026년 5월 12일 국무회의에서 의결했습니다. 중앙·지방 문서시스템에 개방형 문서만 첨부하도록 하는 내용이고, 시행 이후 비개방형 첨부는 자동으로 차단됩니다.

행정안전부는 2026년 5월 18일부터 중앙·지방 온나라 문서시스템에 개방형 문서만 첨부할 수 있도록 의무화하고, 정부 표준 결재시스템에서 비개방형 첨부를 자동 차단합니다.

행정안전부 「행정업무 운영 및 혁신에 관한 규정」 개정 발표 (2026년 5월)

개정의 배경으로 제시된 것은 인공지능 활용입니다. 행정기관 문서가 닫힌 형식으로 작성되어 있어 분석과 학습에 한계가 있다는 지적이 국정감사에서 나왔고, 그 지적이 반영됐습니다.

그래서 이 변화는 형식 이름을 바꾸는 일이 아닙니다. 문서를 사람만 읽는 대상에서 기계도 읽는 대상으로 옮기는 작업이고, 채용 공고와 지원 서류도 같은 흐름에 들어갑니다.

개방형이라는 말의 뜻

규격이 공개되어 있어 어느 프로그램이든 해석할 수 있는 형식입니다.

개방형 문서는 기술 표준과 규격이 공개되어 사람과 기계가 모두 읽을 수 있는 형태를 말합니다. 한글 계열에서는 HWPX가 여기에 해당하고, 한국산업표준 KS X 6101을 따르는 개방형 형식으로 정의됩니다.

구조적으로는 문서 내용이 잘게 나뉘어 저장됩니다. 기존 형식이 하나의 덩어리로 묶여 있던 것과 달리, 항목별로 구분된 구조여서 제목과 표, 날짜를 각각 꺼낼 수 있습니다. 이것이 기계가 읽기 좋다는 말의 실제 의미입니다.

지원자에게 곧바로 오는 변화는 확장자입니다. 기관이 배포하는 서식 파일이 hwp에서 hwpx로 바뀌고, 제출도 같은 형식으로 요구되는 경우가 늘어납니다. 오래된 프로그램에서는 열리지 않을 수 있어 확인이 필요합니다.

지원자가 실제로 해야 하는 일

형식 판단은 공고에서 시작하고 확인은 다른 기기에서 끝냅니다.

1. 공고의 형식 지정 확인제출 파일 형식이 지정되어 있는지 먼저 봅니다. 공공기관은 지정이 있는 경우가 대부분이고, 지정 형식과 다르게 내면 접수되지 않을 수 있습니다.
2. 배포 서식 그대로 사용기관이 서식을 제공하면 그 파일에 내용을 채웁니다. 다른 프로그램으로 옮겨 저장하면 구조가 바뀌어 항목이 어긋날 수 있습니다.
3. 저장 형식 확인저장할 때 확장자가 지정과 같은지 봅니다. 프로그램의 기본 저장 형식이 바뀌어 있어 의도와 다르게 저장되는 경우가 있습니다.
4. 다른 기기에서 열어 보기제출 전에 다른 컴퓨터나 휴대전화로 열어 봅니다. 형식이 맞아도 글꼴이 없으면 화면이 깨져 전달됩니다.
5. 여는 프로그램 버전 확인낮은 버전에서는 개방형 형식이 열리지 않을 수 있습니다. 지원 기간 전에 미리 확인해 두면 마감 직전에 막히지 않습니다.

다섯 단계 중 세 번째가 최근 늘어난 실수입니다. 프로그램의 기본 저장 형식이 개방형으로 바뀌면서, 예전처럼 저장했다고 생각했는데 확장자가 달라져 있는 경우가 생깁니다. 반대로 지정이 구형 확장자인 공고에서도 같은 문제가 발생합니다.

형식별로 남는 위험

형식이 맞아도 열리지 않는 경우가 따로 있습니다.

위 표의 두 번째 줄이 2026년에 새로 늘어난 문제입니다. 기관은 개방형으로 배포하는데 지원자 쪽 프로그램이 오래된 경우이고, 파일이 잘못된 것이 아니라 여는 쪽 준비가 안 된 상태입니다.

네 번째 줄은 형식과 무관하게 늘 있는 위험입니다. 형식을 맞추는 것과 글꼴을 맞추는 것은 다른 작업이므로, 두 가지를 함께 확인해야 제출이 안전해집니다. 깨짐 증상별 원인은 별도의 글에서 다룹니다.

민간 지원과 무엇이 다른가

민간에서는 지정이 없는 경우가 많아 판단이 지원자에게 넘어옵니다.

정리하면 공공기관 지원에서 형식은 선택이 아니라 요건이고, 민간 지원에서는 선택이지만 기준이 필요합니다. 어느 쪽이든 제출 전에 다른 기기에서 한 번 열어 보는 절차는 같습니다.

형식이 바뀌는 시기에는 공고를 더 자세히 읽는 편이 낫습니다. 같은 기관이 지난해와 다른 확장자를 지정하는 경우가 생기고, 예전 공고를 기준으로 준비하면 제출 단계에서 막힙니다.

자주 묻는 질문