회사 명의 위임장은 누구 이름으로 쓰나

위임장 마스터·8분·2026.05.22

회사 명의라는 말에 사람이 둘 들어 있다

맡기는 쪽은 회사이고 종이에 손을 대는 쪽은 대표자입니다. 이 둘은 같은 자리에 서지 않습니다.

회사 일로 위임장을 쓸 때 가장 먼저 흔들리는 것이 위임인 칸입니다. 회사 이름을 적어야 할 것 같기도 하고, 실제로 서명하는 사람의 이름을 적어야 할 것 같기도 합니다. 두 생각이 섞여서 대표 김 아무개라고만 적힌 종이가 만들어집니다.

정리는 간단합니다. 어떤 일을 맡기기로 정한 주체가 회사라면 위임인은 회사입니다. 대표자는 회사의 뜻을 밖으로 밝히는 사람일 뿐이어서, 종이에서는 회사 이름 아래에 자기 직함과 이름을 붙이는 방식으로 등장합니다.

왜 이 구분이 실무에서 값을 하는지는 반대 경우를 떠올리면 보입니다. 대표자 이름만 적힌 위임장을 받은 창구는 그 사람이 개인 자격으로 무엇인가를 맡겼다고 읽습니다. 그런데 처리하려는 일은 회사 명의의 계좌나 회사 명의의 재산에 관한 것이어서, 종이와 일이 서로 다른 사람을 가리키게 됩니다.

대표자가 바뀌는 상황을 생각하면 더 분명해집니다. 회사가 맡긴 일이라면 대표자가 바뀌어도 회사가 맡겼다는 사실은 남지만, 개인이 맡긴 것으로 적혀 있으면 그 사람이 회사를 떠난 뒤에 종이의 뜻이 흐려집니다.

위임인 칸에 들어가는 값

법인명 · 사업자등록번호 · 소재지 · 대표자 직함과 이름, 이 순서로 쌓으면 됩니다.

회사 명의 위임장의 위임인 칸은 개인 위임장보다 한 층 더 두껍습니다. 개인은 이름과 생년월일로 특정되지만 회사는 상호가 비슷한 곳이 여럿 있을 수 있어 번호와 주소가 함께 필요하기 때문입니다.

아래 표는 그 칸에 들어가는 값을 순서대로 적은 것입니다. 오른쪽은 그 값을 어디서 그대로 옮겨 오면 되는지를 적었습니다. 옮겨 적을 곳이 정해져 있으므로 기억에 의존해 쓰지 않는 것이 요령입니다.

둘째 줄에서 어느 번호를 적을지 갈립니다. 세무나 거래 관련 절차에서는 사업자등록번호가, 등기나 등록 관련 절차에서는 법인등록번호가 더 자주 요구됩니다. 어느 쪽인지 확실하지 않으면 두 값을 모두 적어 두어도 문제가 되지 않습니다.

넷째 줄은 작성일을 기준으로 확인해야 하는 값입니다. 대표자가 최근에 바뀌었다면 종이에 적힌 이름과 등기사항증명서의 이름이 어긋날 수 있고, 창구는 그 어긋남을 그대로 봅니다. 위임장을 쓰기 전에 증명서를 한 번 확인해 두면 걸음을 아낍니다.

법인 인감과 사용인감이 갈리는 자리

어느 도장을 찍느냐는 법이 일률적으로 정한 것이 아니라 절차마다 다릅니다.

회사에는 등기소에 신고해 둔 인장과 일상 업무에 쓰는 인장이 따로 있는 경우가 많습니다. 앞의 것은 인감증명서를 뗄 수 있는 인장이고, 뒤의 것은 그런 증명 절차 없이 사내에서 관리하는 인장입니다. 위임장에 어느 쪽을 찍을지는 그 종이를 받는 곳이 무엇을 요구하는지에 달려 있습니다.

확인된 예를 하나 들어 두겠습니다. 자동차 이전등록을 법인이 신청할 때에는 법인인감증명서를 내도록 되어 있는데, 등록관청이 사용인감계를 대조해 확인할 수 있는 경우에는 그 제출을 생략할 수 있습니다. 사용인감으로도 절차가 흘러가는 길이 열려 있다는 뜻이고, 동시에 그 길이 기관의 확인 능력에 달려 있다는 뜻이기도 합니다.

그래서 이 문제에는 하나의 정답이 없습니다. 금융기관만 보아도 회사마다 자체 서식과 자체 기준을 두고 있어서 어느 은행이 무엇을 받아 준다고 일반화하기 어렵습니다. 위임장을 만들기 전에 그 창구에 어느 인장을 요구하는지, 인감증명서나 사용인감계가 필요한지를 물어 두는 절차가 사실상 필수입니다.

대표자가 아닌 사람이 서명할 때

위임인 칸에 등장할 수 있는 사람은 그 회사의 뜻을 밝힐 자격이 있는 사람입니다.

실무에서는 대표자가 자리에 없어 다른 임직원이 위임장을 만들어야 하는 상황이 생깁니다. 이때 부장이나 팀장이 자기 이름을 대표자 자리에 적는 일이 벌어지는데, 이것은 앞에서 본 표기 문제와는 성격이 다른 문제입니다.

회사의 뜻을 밝힐 자격이 없는 사람이 그 자격이 있는 것처럼 문서를 만들면 형사 문제로 이어질 수 있습니다. 형법은 행사할 목적으로 타인의 자격을 모용해 권리·의무나 사실증명에 관한 문서를 작성한 경우를 따로 벌하고 있고, 그 법정형은 5년 이하의 징역 또는 1천만원 이하의 벌금입니다. 회사 안에서 늘 해 오던 일이라는 사정만으로 이 문제가 사라지지는 않습니다.

그러니 대표자가 자리에 없다면 순서를 바꾸는 편이 안전합니다. 먼저 대표자 명의로 그 임직원에게 권한을 주는 종이를 만들고, 그 사람이 그 권한 안에서 움직이는 구조로 정리하는 것입니다. 이 방식은 회사가 개인에게 무엇을 맡기는 일반적인 구조와 같아서, 그 주제를 따로 다룬 글을 함께 보면 도움이 됩니다.

한 가지 더 주의할 것이 있습니다. 회사에서 받은 권한을 그 임직원이 다시 다른 사람에게 넘기는 것은 자유롭지 않습니다. 위임으로 받은 권한을 넘기는 데에는 본인의 승낙이나 부득이한 사유가 필요하므로, 담당자가 바뀔 예정이라면 그 점을 미리 정리해 두어야 합니다.

만들고 나서 맞춰 보는 자리

회사 서류는 종이 한 장이 아니라 묶음으로 확인됩니다.

개인 위임장은 신분증 한 장과 맞춰 보면 끝나지만 회사 명의 위임장은 그렇지 않습니다. 상호와 번호와 소재지와 대표자 이름이 각각 다른 서류에서 확인되고, 그 가운데 한 값만 어긋나도 접수하는 쪽은 멈춥니다.

그래서 종이를 다 만든 뒤에 증명서와 나란히 놓고 값을 하나씩 대조하는 절차가 필요합니다. 아래 여섯 줄이 그 절차이고, 대리인에게 넘기기 직전에 한 번만 통과시키면 됩니다.

첫째 줄이 의외로 자주 걸립니다. 주식회사를 앞에 붙이는지 뒤에 붙이는지, 괄호를 쓰는지가 증명서와 다른 경우가 있습니다. 회사 안에서 통용되는 약칭이 아니라 증명서에 인쇄된 표기를 그대로 옮겨야 합니다.

여섯째 줄은 절차마다 다르므로 미리 물어 두는 수밖에 없습니다. 법인인감증명서가 필요한지, 사용인감계로 갈음되는지, 법인등기사항증명서를 함께 내야 하는지는 창구가 정하는 값입니다.

자주 어긋나는 세 가지

회사 위임장의 사고는 대체로 사람과 도장과 시점에서 납니다.

첫째는 사람입니다. 회사가 맡긴 일인데 대표자 개인 이름만 적혀 있거나, 반대로 개인이 맡긴 일인데 회사 이름이 붙어 있는 경우입니다. 어느 쪽이든 종이와 실제 거래의 주체가 어긋나므로 확인이 길어집니다.

둘째는 도장입니다. 회사가 쓰는 인장이 여러 개인 곳에서는 어느 것을 찍었는지를 만든 사람도 모르는 일이 생깁니다. 인장 관리대장이 있다면 찍은 인장이 무엇인지 기록해 두는 편이 나중에 확인하기 쉽습니다.

셋째는 시점입니다. 대표자 변경이나 상호 변경, 본점 이전이 있었는데 예전에 만들어 둔 위임장 서식을 그대로 쓰는 경우입니다. 회사의 값은 개인의 값보다 자주 바뀌므로, 한 번 만들어 둔 파일을 계속 쓰는 습관이 오히려 사고를 부릅니다.

자주 묻는 질문