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월세계약서 마스터·8분·2028.01.14

양식의 칸은 두 종류로 갈린다

어딘가에서 옮겨 적는 칸과, 그 자리에서 두 사람이 만들어 내야 하는 칸입니다.

파일을 열면 채워야 할 칸이 죽 늘어서 있어 전부 같은 무게로 보입니다. 그런데 하나씩 짚어 보면 성격이 뚜렷하게 둘로 갈립니다. 소재지와 면적, 당사자의 이름과 주소처럼 이미 다른 서류에 적혀 있어 그대로 옮기기만 하면 되는 칸이 한쪽입니다.

다른 한쪽은 옮겨 적을 원본이 없는 칸입니다. 어느 서류에도 답이 없고, 마주 앉은 두 사람이 그 자리에서 만들어 내야 나오는 값입니다. 매달 얼마를 언제 어디로 보낼지, 늦으면 어떻게 할지가 전부 여기에 들어갑니다.

차임이 0원인 계약이라면 뒤쪽 칸이 거의 비어 있어도 계약서가 굴러갑니다. 금액과 기간만 또렷하면 나머지는 잔금 일정으로 흡수됩니다. 그래서 오래된 판을 가져다 쓰면 이 칸들이 아예 없거나 한 줄로 뭉뚱그려져 있는 경우가 있습니다.

이 편은 뒤쪽 다섯 칸만 다룹니다. 차임액, 차임 지급일, 지급 계좌, 늦었을 때의 처리, 관리비를 가르는 자리입니다. 다섯 칸은 순서 없이 채우면 서로 어긋나고, 순서를 지키면 앞 칸이 뒤 칸의 뜻을 정해 줍니다.

다섯 칸을 채우는 순서

앞 칸이 정해져야 뒤 칸에 무엇을 쓸지가 나옵니다.

아래 순서는 편의를 위한 배열이 아니라 각 칸이 앞 칸의 값을 재료로 쓰기 때문에 생긴 것입니다. 순서대로 채우면 다음 칸에 무엇을 써야 할지가 저절로 좁혀지고, 뒤에서부터 채우면 앞으로 돌아와 고치는 일이 반복됩니다.

1. 차임액이 칸이 뒤따르는 모든 계산의 단위가 됩니다. 늦어진 정도를 재는 자도, 늦었을 때의 처리를 계산하는 밑값도 여기서 나옵니다. 다른 성격의 돈을 합쳐 적으면 단위가 흐려집니다.
2. 차임 지급일액수에 회차를 붙이는 칸입니다. 이 날짜가 있어야 어느 달치가 언제부터 밀린 것인지 셀 수 있습니다. 미리 내는 방식이라면 그 사실까지 여기에 적습니다.
3. 지급 계좌보냈다는 사실을 두 사람 밖에 남기는 칸입니다. 계좌 번호와 함께 받는 사람이 누구인지가 특정되어야 나중에 그 입금이 무엇이었는지 설명할 일이 없습니다.
4. 늦었을 때의 처리앞의 세 칸이 어긋났을 때를 다루는 칸이라 반드시 뒤에 옵니다. 앞이 비어 있으면 무엇을 기준으로 계산하는 조항인지 알 수 없는 문장이 됩니다.
5. 관리비를 가르는 자리차임 칸에 적힌 금액이 무엇까지 포함하는지를 확정하는 칸입니다. 이 칸이 비면 첫째 칸의 뜻이 뒤늦게 흔들립니다.

넷째와 다섯째의 자리를 눈여겨보십시오. 늦었을 때의 처리는 앞 세 칸의 값을 재료로 쓰기 때문에 뒤에 오고, 관리비를 가르는 자리는 첫째 칸의 뜻을 되짚어 확정하기 때문에 마지막에 옵니다. 다섯 칸이 한 줄로 이어지는 것이 아니라 앞뒤로 맞물려 있습니다.

각 칸에 무엇을 얼마나 적을지는 칸마다 결정할 것이 따로 있어 편을 나눠 두었습니다. 이 편은 어느 칸을 먼저 잡아야 다음 칸이 채워지는지, 그리고 비워 두면 무엇이 정해지지 않은 채 남는지까지만 봅니다.

순서를 뒤집으면 어디가 어긋나나

뒤 칸을 먼저 채우면 그 칸이 무엇을 가리키는지 모르는 채로 굳습니다.

현장에서는 눈에 띄는 칸부터 채우는 일이 잦습니다. 인쇄된 순서대로 위에서 아래로 내려가거나, 미리 준비해 온 특약 문구를 먼저 붙여 놓고 금액을 나중에 넣기도 합니다. 그렇게 하면 아래 표의 왼쪽 같은 상황이 생깁니다.

표는 어느 칸을 앞질러 채웠을 때 어떤 문장이 남는지를 붙여 본 것입니다. 각 줄이 다른 시점에 문제로 돌아온다는 점을 보시면 됩니다.

첫째 줄이 가장 자주 보입니다. 늦었을 때의 처리를 미리 적어 둔 문구로 붙여 놓고 금액을 나중에 채우면, 그 조항이 무엇의 몇 배를 말하는지가 비어 있는 상태로 굳습니다. 문장은 있는데 계산이 되지 않는 조항이 되는 것입니다.

셋째 줄도 흔합니다. 계좌를 뒤에 알려 주기로 하고 넘어가면 첫 회분이 어디로 갔는지가 계약서 밖에만 남습니다. 계약서와 실제 입금이 처음부터 어긋난 채로 출발하면 나중에 두 줄을 맞춰 보기가 까다로워집니다.

칸이 아예 없는 양식을 받았을 때

칸이 없다고 해서 적지 못하는 것은 아닙니다.

보증금 위주로 짜인 판에는 늦었을 때의 처리나 관리비를 가르는 자리가 없는 경우가 있습니다. 이때 표의 구조를 뜯어 칸을 새로 만들려고 하면 조항 번호가 밀리고 인쇄된 모양이 무너집니다. 그럴 필요가 없습니다.

합의한 내용을 적을 자리가 본문에 없으면 특약을 적는 자리에 번호를 붙여 이어 쓰면 그대로 그 계약의 내용이 됩니다. 다만 본문의 금액 칸과 특약의 문장이 서로 다른 값을 가리키지 않도록, 특약은 반드시 앞의 다섯 칸을 채운 뒤에 쓰십시오.

반대로 칸은 있는데 무엇을 적을지 정하지 못해 비워 두는 경우가 더 위험합니다. 인쇄된 칸이 비어 있으면 나중에 누가 언제 채웠는지를 두고 다투는 자리가 생깁니다. 정하지 못했다면 정하지 않았다는 사실을 문장으로 남기는 편이 낫습니다.

쓰는 서식을 고르는 문제 자체는 크게 걱정하지 않아도 됩니다. 월세계약서에 반드시 써야 하는 법정 서식은 확인되지 않았고, 널리 쓰이는 권장 서식도 다르게 합의하면 벗어날 수 있는 지위에 있습니다. 다만 등록 임대사업자가 등록한 주택을 임대하는 경우에는 별도 법률이 정한 서식이 걸리므로 그 경우만 갈라서 보십시오.

채운 뒤 다섯 칸만 다시 훑는다

다른 칸이 다 맞아도 이 다섯이 어긋나면 매달 그 어긋남을 겪습니다.

계약서를 덮기 전에 훑을 것은 많지만, 매달 반복되는 거래를 감당하는 칸은 이 다섯뿐입니다. 나머지 칸은 대체로 다른 서류와 대조하면 끝나는 데 반해, 이 다섯은 대조할 원본이 없어 스스로 검산해야 합니다.

넷째 줄이 이 검산의 핵심입니다. 늦었을 때의 처리는 문장으로 적혀 있기만 하면 채운 것처럼 보이지만, 실제로 계산이 되는지는 앞의 두 칸이 정해져 있어야 알 수 있습니다. 한 번 소리 내어 계산해 보면 비어 있는 자리가 바로 드러납니다.

마지막 줄은 앞의 다섯을 한꺼번에 검산하는 물음입니다. 계약서만 놓고 넉 달 뒤 어느 회분까지 냈어야 하는지 답이 나오면, 이 양식은 매달 반복되는 거래를 담을 수 있는 상태로 채워진 것입니다.

여기까지 오면 남는 일은 채운 파일을 상대와 어떻게 주고받고 어디에 두느냐입니다. 그쪽은 성격이 달라 따로 정리해 두었습니다.

자주 묻는 질문