자기소개서 회사 이름을 잘못 쓴 사례
자기소개서 마스터·7분·
회사 이름은 지원동기와 포부 문단에 흩어져 들어가므로 한 곳만 고치면 다른 곳이 남습니다. 브랜드명과 법인명이 다른 회사에서는 이름을 맞게 써도 어긋납니다.
채용절차법 제7조는 전자우편 등으로 받은 채용서류의 접수 사실을 지체 없이 알리도록 정할 뿐, 제출한 내용을 고칠 권리를 정한 조문은 없습니다
자소서에서 회사 이름이 놓이는 자리
이력서에서는 한 칸이지만 자소서에서는 문장 여러 곳에 흩어집니다.
이력서에서 지원처 이름은 대개 머리말이나 지원 구분 칸에 한 번 들어갑니다. 고칠 자리가 한 곳이므로 놓치기 어렵습니다. 자기소개서는 사정이 다릅니다. 지원동기 문단에서 한 번, 회사의 사업을 언급하는 대목에서 또 한 번, 입사 후 계획을 적는 마지막 문단에서 다시 한 번 나옵니다.
여기에 문항이 여러 개라는 점이 겹칩니다. 문항마다 회사 이름이 한 번씩만 들어가도 서너 곳이 되고, 파일을 복사해 고칠 때는 그중 눈에 먼저 들어오는 자리부터 손보게 됩니다. 마지막 문단이 남는 경우가 가장 잦습니다.
이름 자체가 헷갈리는 회사도 있습니다. 사람들이 부르는 브랜드와 등기된 법인명이 다르거나, 지주회사와 사업회사가 나뉘어 있거나, 몇 해 전에 사명을 바꾼 경우입니다. 이때는 이전 지원처의 이름이 남는 문제가 아니라 지금 지원하는 곳의 이름을 잘못 쓰는 문제가 됩니다.
정리하면 이 실수는 부주의만으로 설명되지 않습니다. 이름이 등장하는 자리가 여러 곳이고 정답이 하나가 아닌 경우가 있어, 확인 절차를 정해 두지 않으면 반복됩니다.
어긋나는 다섯 가지 경우
이전 지원처 이름이 남는 것은 다섯 가지 중 하나일 뿐입니다.
표의 왼쪽은 실제로 어긋나는 모양이고, 가운데는 읽는 쪽에서 그것이 어떤 신호로 읽히는지입니다. 오른쪽은 어디를 보면 정답을 확인할 수 있는지입니다.
| 어긋나는 모양 | 읽히는 신호 | 확인처 |
|---|---|---|
| 이전 지원처 이름이 남음 | 돌려쓴 문서 | 본문 전체에서 회사 이름 검색 |
| 브랜드명을 법인명 자리에 씀 | 조사 안 함 | 채용공고 하단의 회사 표기 |
| 바뀌기 전 사명을 씀 | 최근 정보를 모름 | 회사 홈페이지 회사소개 |
| 계열사·지주회사를 혼동 | 지원처를 잘못 앎 | 공고에 적힌 모집 주체 |
| 문항마다 표기가 다름 | 검토 없이 제출 | 문항을 한 화면에 모아 대조 |
가운데 열이 전부 태도로 읽힌다는 점이 이 실수의 특징입니다. 능력과 무관한 항목인데도 인상에 남고, 본문의 다른 부분까지 의심하게 만듭니다.
네 번째 줄은 대기업 계열 채용에서 자주 나옵니다. 사람들이 아는 이름과 실제 모집 주체가 다른 경우인데, 공고에 적힌 주체를 그대로 옮겨 적는 것이 가장 안전합니다. 판단하지 말고 옮기십시오.
이 실수가 유난히 크게 읽히는 이유
내용을 판단하기 전에 확인되는 항목이기 때문입니다.
자기소개서의 대부분은 읽고 해석해야 평가할 수 있습니다. 어떤 경험이 직무에 맞는지, 서술이 설득력 있는지는 사람마다 판단이 갈립니다. 회사 이름은 그렇지 않습니다. 맞거나 틀리거나 둘 중 하나여서 해석의 여지가 없습니다.
해석이 필요 없는 항목은 판단도 빠릅니다. 읽는 쪽에서 보면 이 지원자가 우리 회사를 위해 쓴 글인지 아닌지가 한 줄에서 드러나므로, 나머지를 읽는 태도가 그 시점에 정해집니다. 뒤에 좋은 내용이 있어도 그 태도가 바뀌지는 않습니다.
면접까지 갔을 때도 흔적이 남습니다. 사명이나 계열 관계를 잘못 알고 있으면 면접에서 회사에 관한 질문에 답이 어긋나고, 서류에서 넘어간 실수가 그 자리에서 다시 확인됩니다.
반대로 말하면 비용이 가장 낮은 개선입니다. 글을 잘 쓰는 일은 시간이 걸리지만 이름을 맞추는 일은 몇 분이면 끝나고, 결과에 미치는 영향은 훨씬 큽니다.
제출 전 확인 순서
검색으로 먼저 훑고, 그다음에 표기를 맞춥니다.
- 공고에서 모집 주체 확인공고 하단이나 접수처에 적힌 회사 표기를 그대로 복사해 둡니다. 이것이 이 지원 건의 기준이 됩니다.
- 본문에서 회사 이름 전부 찾기문서 편집기의 찾기 기능으로 이전 지원처 이름과 이번 회사 이름을 각각 검색합니다. 문항이 여러 개면 하나씩이 아니라 전체를 한 번에 봅니다.
- 표기 형태 통일주식회사 표기 위치, 띄어쓰기, 영문 병기 여부를 기준 표기에 맞춥니다. 문항마다 달라지면 검토하지 않은 인상을 줍니다.
- 사업·제품 언급 대조본문에서 회사의 사업이나 제품을 언급했다면 그것이 이번 모집 주체의 것인지 확인합니다. 계열사의 사업을 적어 두는 착오가 여기서 걸립니다.
두 번째 단계에서 이전 지원처 이름을 함께 검색하는 것이 중요합니다. 이번 회사 이름만 찾으면 잘 들어간 자리만 확인되고, 정작 남아 있는 옛 이름은 보이지 않습니다.
네 번째 단계는 이름이 맞아도 걸리는 경우를 잡습니다. 이름은 정확한데 언급한 제품이 다른 계열사의 것이면, 조사하지 않았다는 인상은 이름을 틀린 것과 비슷하게 남습니다.
이미 제출한 뒤라면
고칠 수 있는지는 법이 아니라 접수 방식이 정합니다.
제출한 서류를 수정할 권리를 정해 둔 법령은 없습니다. 채용 사이트에서 마감 전까지 수정을 열어 두는 곳이 있고, 한 번 제출하면 잠기는 곳이 있으며, 전자우편 접수는 다시 보내는 것 말고 방법이 없습니다. 전부 제출처의 운영 방식입니다.
마감 전이라면 채용 담당 연락처로 문의해 재제출이 가능한지 확인하십시오. 시스템에서 막혀 있어도 담당자가 열어 주는 경우가 있고, 안 되면 그 답을 듣는 것으로 정리됩니다.
같은 메일 스레드에 정정본을 보내고 무엇을 고쳤는지 한 줄만 적으십시오. 사과를 길게 쓰기보다 어느 파일이 최신인지 분명히 하는 편이 실무에서 도움이 됩니다.
대부분 되돌릴 수 없습니다. 다음 지원을 위해 기준 표기를 적어 두는 편이 낫고, 같은 회사에 재지원할 기회가 있다면 그때 고친 원고를 쓰면 됩니다.
변명을 만들지 말고 확인이 부족했다고 짧게 인정한 뒤 본론으로 돌아가십시오. 길게 설명할수록 그 화제에 머무는 시간이 늘어납니다.
정정본을 보낼지 판단이 서지 않을 때는 실수의 종류로 나누십시오. 모집 주체나 사명처럼 지원의 전제가 흔들리는 것은 다시 보내고, 표기 형태가 조금 흔들린 정도라면 그대로 두는 편이 낫습니다.
자주 묻는 질문
주식회사 표기를 꼭 넣어야 하나요
법으로 정해진 규칙은 없습니다. 공고에 적힌 표기를 따라 쓰는 것이 가장 무난하고, 본문 안에서 형태가 흔들리지 않는 것이 더 중요합니다.
브랜드명으로 써도 되나요
본문에서 사업이나 제품을 이야기할 때는 브랜드명이 자연스럽습니다. 다만 지원처를 가리키는 첫 언급은 공고의 표기를 따르는 편이 안전합니다.
계열사 이름을 함께 언급해도 되나요
관련이 있으면 언급할 수 있습니다. 다만 지원하는 곳이 어디인지가 문장에서 분명해야 하고, 모집 주체가 아닌 곳의 사업을 지원 이유로 삼으면 어긋납니다.
영문 사명을 쓰는 회사는 어떻게 하나요
공고 표기를 그대로 따르십시오. 한글과 영문을 섞어 쓰면 문항마다 형태가 달라지기 쉽습니다.
사명이 바뀐 지 얼마 안 된 회사는요
홈페이지 회사소개에서 현재 이름을 확인하고 그것만 쓰십시오. 예전 이름을 병기하면 오히려 최신 정보를 모른다는 인상을 줄 수 있습니다.
여러 곳에 지원할 때 실수를 줄이는 방법이 있나요
회사 이름이 들어가는 자리를 첫 문단과 마지막 문단으로 고정해 두면 확인할 곳이 줄어듭니다. 흩어져 있으면 매번 찾아야 합니다.
