자기소개서 같은 자소서를 여러 곳에 내도 되나요
자기소개서 마스터·8분·
한 벌을 여러 곳에 내는 것 자체를 금지한 규정은 없습니다. 갈리는 자리는 제출처가 공고로 걸어 둔 조건과, 문항이 물은 것에 답이 닿아 있는가입니다.
구직자에게 걸리는 조문은 채용서류를 거짓으로 작성하지 말라는 것 하나뿐이고, 제출 횟수나 원고 재사용을 다룬 조항은 없습니다
막는 규정이 있는지부터 확인합니다
먼저 볼 것은 법령이고, 그다음이 공고이며, 마지막이 문항입니다.
지원처가 늘어날수록 같은 질문이 반복해서 떠오릅니다. 한 벌을 만들어 두고 이름만 바꿔 내도 되는지, 그러다 문제가 되는 것은 아닌지 하는 걱정입니다. 규정 위반이 될까 봐 시작부터 손이 멈추는 경우도 많습니다.
법령 쪽부터 정리하면 그런 조문은 없습니다. 자기소개서를 몇 곳에 낼 수 있는지, 앞서 쓴 원고를 다시 써도 되는지를 정해 둔 규정이 존재하지 않습니다. 채용 관계 법령이 구직자에게 직접 지운 의무는 채용서류를 사실과 다르게 적지 말라는 것 정도입니다.
그다음이 공고입니다. 한 회차에 두 개 이상의 직무에 지원할 수 없다거나, 지원서를 한 번 제출하면 수정할 수 없다는 안내를 붙여 두는 곳이 있습니다. 이런 제한은 원고를 겨냥한 것이 아니라 지원 행위 자체에 걸리는 조건이며, 어기면 법을 어긴 것이 아니라 그 전형의 조건에서 벗어난 것이 됩니다.
그러니 이 질문의 답은 두 단계로 나뉩니다. 규정으로는 아무 문제가 없고, 실제로 손해가 생기는 자리는 그 아래에 따로 있습니다. 그 자리를 정확히 짚는 것이 이 글의 목적입니다.
판단 단위는 원고가 아니라 문항입니다
한 벌 전체를 두고 쓸지 말지 정하려 하면 답이 나오지 않습니다.
재사용을 원고 단위로 생각하면 판단이 어려워집니다. 어떤 문단은 그대로 써도 아무 문제가 없고 어떤 문단은 통째로 다시 써야 하는데, 한 덩어리로 묶어 놓으면 그 차이가 보이지 않기 때문입니다.
문항 단위로 내려오면 기준이 단순해집니다. 두 공고의 질문이 얼마나 닮았는지만 보면 되고, 닮은 정도에 따라 옮겨도 되는 범위가 정해집니다. 특히 문항의 동사가 같은지를 보는 것이 빠릅니다. 설명하라는 질문과 사례를 들라는 질문은 같은 주제를 다루더라도 문단의 골격이 다릅니다.
아래 표는 두 공고의 문항 관계를 다섯 가지로 나누고, 각각에서 그대로 옮겨도 되는 정도와 반드시 손봐야 하는 곳을 적은 것입니다.
| 두 공고의 문항 관계 | 그대로 옮겨도 되는 정도 | 손봐야 하는 곳 |
|---|---|---|
| 질문과 동사가 모두 같다 | 사실을 적은 문단은 그대로 | 회사와 직무를 가리키는 문장 |
| 묻는 것은 같고 낱말만 다르다 | 고른 사례는 유지 | 문항의 낱말에 맞춘 첫 줄 |
| 동사가 다르다 | 문단의 골격을 다시 잡음 | 무엇을 앞에 둘지 |
| 글자 수 제한이 크게 다르다 | 자를 곳을 새로 고름 | 덜어 낼 사례와 남길 사례 |
| 아예 다른 질문이다 | 재사용 대상이 아님 | 재료 목록에서 새로 고르기 |
셋째 줄이 가장 자주 놓칩니다. 주제가 같으니 답도 같을 것이라 여기고 옮겨 붙이는데, 사례를 요구한 칸에 설명이 들어가면 그 칸은 답이 없는 것으로 읽힙니다. 내용의 질과 무관하게 질문에 닿지 못한 셈이 됩니다.
넷째 줄은 손이 많이 가 보이지만 실제로는 그렇지 않습니다. 사례를 덜어 내는 작업이지 새로 쓰는 작업이 아니어서, 어느 사례를 남길지만 정하면 나머지는 잘라 내면 됩니다.
지원처 관계에 따라 갈리는 분기
다른 회사끼리인지, 같은 회사 안인지에 따라 확인할 것이 달라집니다.
서로 다른 회사에 같은 원고를 내는 경우와 한 회사 안에서 반복해 내는 경우는 성격이 다릅니다. 앞의 경우에는 두 원고를 나란히 놓고 볼 사람이 없지만, 뒤의 경우에는 같은 곳에 두 번 접수된 문서가 됩니다.
그래서 같은 회사와 관련된 상황에서는 지난번과 무엇이 달라졌는지가 문항 못지않게 중요해집니다. 아래는 실제로 자주 걸리는 네 가지 상황입니다.
먼저 공고가 복수 지원을 허용하는지 확인해야 합니다. 허용된다면 회사에 관한 문장은 공유해도 되지만 그 자리가 맡는 일이 달라지므로, 사례와 계획은 직무별로 갈라야 합니다.
지난 원고를 그대로 내면 그동안 무엇을 했는지가 비어 있게 됩니다. 사실 문단은 유지하더라도 지난 지원 이후에 새로 한 일을 한 줄 넣는 편이 낫습니다.
모집 주체가 각각 다른 법인이면 지원도 각각입니다. 그룹 차원의 서술은 어느 쪽에서도 좁혀 주지 못하므로, 그 법인이 공고에 적어 둔 업무로 문장을 바꿔야 합니다.
문항이 닮은 것은 직무 중심 채용 방식과 정부가 배포한 채용 가이드북을 여러 기관이 함께 참고하기 때문이며, 법으로 정해진 문항이 있어서가 아닙니다. 기관마다 붙임 문서가 다르므로 그 문서에서 낱말을 다시 가져오는 것이 먼저입니다.
앞서 낸 원고가 남아 있는 경우
다른 회사끼리는 대조되지 않지만 같은 회사 안에서는 남아 있을 수 있습니다.
회사가 다르면 서로의 지원서를 들여다볼 방법이 없습니다. 그래서 여러 곳에 같은 원고를 냈다는 사실 자체가 드러나는 일은 사실상 없습니다. 손해가 생긴다면 대조 때문이 아니라 어느 공고에도 맞춰지지 않은 글이라는 인상 때문입니다.
같은 회사 안에서는 사정이 다릅니다. 온라인 지원 시스템을 쓰는 곳에서는 지원 이력이 계정에 남아, 이전 회차의 지원서를 함께 열어 볼 수 있는 구조인 경우가 있습니다. 이것은 법이 요구한 기능이 아니라 시스템이 갖춘 편의이므로 회사마다 다릅니다.
채용 관계 법령에도 제출된 서류를 일정 기간 보관하도록 정한 대목이 있습니다. 다만 그 보관은 반환 청구에 대비하기 위한 것이지 다음 회차의 심사 자료로 쓰라는 취지가 아닙니다. 기간과 반환 절차는 반환을 다룬 편에 따로 정리해 두었습니다.
정리하면 재지원에서는 원고가 남아 있을 가능성을 전제로 쓰는 편이 안전합니다. 같은 문장을 다시 낸다고 문제가 되는 것은 아니지만, 그사이의 시간이 문서 어디에도 나타나지 않으면 지원한 이유가 지난번 그대로라는 뜻이 됩니다.
다시 낼 때 확인할 것
원고를 통째로 비교하지 말고 다섯 자리만 봅니다.
재사용 여부를 두고 오래 고민하기보다 아래 항목을 순서대로 확인하는 편이 빠릅니다. 다섯 자리가 정리되면 나머지 문단은 대체로 그대로 두어도 됩니다.
재사용 전 확인 목록
첫째 항목은 원고와 상관없어 보이지만 가장 먼저 봐야 합니다. 복수 지원이 막혀 있는 전형에서 두 곳에 넣으면 원고의 완성도와 무관하게 접수 단계에서 걸립니다.
다섯째 항목은 재지원에서만 작동합니다. 새로 한 일이 없더라도 그동안 정리한 생각이나 익힌 범위가 있으면 한 줄로 적을 수 있고, 그 한 줄이 지난 원고와 이번 원고를 갈라 줍니다.
자주 묻는 질문
여러 회사에 동시에 지원하는 것 자체가 문제가 되나요?
지원 횟수를 제한한 규정은 없습니다. 다만 한 회사 안에서 복수 직무 지원을 막아 둔 공고는 있으므로 그 안내를 먼저 확인하십시오.
원고를 몇 벌쯤 만들어 두는 것이 좋은가요?
벌 수를 정할 필요는 없습니다. 문항의 동사별로 골격을 한 번씩 만들어 두면 대부분의 공고가 그 안에서 처리됩니다.
이전에 쓴 내 문장을 다시 쓰면 표절이 되나요?
같은 사람이 자기 경험을 다시 적은 것이므로 남의 글을 가져오는 일과는 성격이 다릅니다. 검사에 관한 이야기는 표절을 다룬 편에 정리되어 있습니다.
합격했던 자소서를 다른 회사에 그대로 내도 되나요?
그 원고가 통했던 이유는 그 회사의 문항과 맞았기 때문입니다. 문항이 달라지면 맞았던 부분이 그대로 어긋난 부분이 됩니다.
지원할 때마다 새로 쓰는 것이 정석 아닌가요?
매번 백지에서 시작하면 사실 서술의 완성도가 오히려 떨어집니다. 사실은 쌓아 두고 연결하는 문장만 새로 쓰는 편이 안정적입니다.
공고가 사라진 뒤에 문항을 다시 확인하려면요?
지원서를 쓸 때 문항을 따로 옮겨 저장해 두십시오. 마감된 공고는 내려가는 경우가 많아 나중에는 무엇을 물었는지 확인할 방법이 없습니다.
