직원마다 견적서 양식이 다를 때, 하나로 맞추려면
견적서 마스터·3분·
견적서 양식 통일은 모양보다 칸과 이름을 먼저 정하는 일입니다. 들어갈 칸, 칸의 이름, 금액 표기 방식, 비고 순서, 견적번호 규칙의 다섯 가지를 사내 기준으로 정하고, 양식 파일은 그 기준에 맞춰 하나만 만듭니다.
이미 써 둔 견적서는 비즈폼 AI 표준화에 올려 내용은 그대로 두고 하나의 구성으로 바로 정리할 수 있습니다.
견적서 양식 통일할 때 정할 다섯 가지
디자인보다 먼저 이 다섯 가지를 문서로 정해 둡니다.
| 정할 것 | 예 |
|---|---|
| 들어갈 칸 | 수신처, 견적일, 견적번호, 품목·규격·수량·단위·단가·금액, 공급가액·세액·합계, 비고 |
| 칸 이름 | 설치비 / 시공비 중 하나로, 규격 / 사양 중 하나로 |
| 금액 표기 | 공급가액·세액·합계를 나눠 적고, 맨 위에 한글 금액 |
| 비고 순서 | 세금 → 포함·별도 → 납기 → 결제 → 유효기간 |
| 견적번호 규칙 | Q-연도-일련번호-차수 (Q-2026-041-1) |
이것을 정하지 않고 양식 파일부터 나눠 주면, 시간이 지나면서 각자 칸을 추가하거나 이름을 바꿔 다시 제각각이 됩니다.
시공비 / 설치비 / 공사비 · 사양 / 규격 · 총액 / 합계
설치비 · 규격 · 합계
기존 견적서를 비즈폼 AI 표준화로 정리하기
내용은 그대로 두고 정한 구성으로 다시 정리합니다.
[견적서]
견적 No : 2026-07 견적일자 : 2026.10.21
수 신 : ○○상사 귀하
품명 사양 수량 단가 금액
사무용 의자 메시 등받이 20 180,000 3,600,000
시공비 설치 1식 1 200,000 200,000
공급가 3,800,000 부가세 380,000 총액 4,180,000
* 부가세 별도 / 납기 발주 후 14일 / 결제 납품 후 30일 / 견적 유효 30일
담당 : 영업2팀 ○○○
견적서
| 견적 No | 2026-07 |
|---|---|
| 견적일자 | 2026.10.21 |
| 수신 | ○○상사 귀하 |
| 품명 | 사양 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 사무용 의자 | 메시 등받이 | 20 | 180,000 | 3,600,000 |
| 시공비 | 설치 1식 | 1 | 200,000 | 200,000 |
| 공급가 | 3,800,000 |
|---|---|
| 부가세 | 380,000 |
| 총액 | 4,180,000 |
- 부가세 별도
- 납기 발주 후 14일
- 결제 납품 후 30일
- 견적 유효 30일
담당: 영업2팀 ○○○
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용[견적서]H1 · 28px 서식으로 통일품명 사양 수량 단가 금액 …5열 표로 정리공급가 3,800,000 부가세 380,000 총액 4,180,0002열 표로 정리로고 없음머리말에 회사 로고 삽입
- 파일 올리기워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 견적서를 여러 개 한 번에 올립니다. 엑셀(XLSX)과 한글(HWP)은 받지 않으므로 PDF로 저장해 올립니다.
- 회사 로고 넣기 (선택)PNG·JPG·SVG 로고 이미지를 넣으면 문서에 함께 들어갑니다.
- 구성 고르기표와 글로 정리, 구역별로 정리, 여러 표로 나눠 정리, 항목·칸에 정리, 글 번호로 정리, 줄글로 정리 중 하나를 고릅니다. 품목표와 비고가 함께 있으면 표와 글로 정리, 칸 위주의 양식이면 항목·칸에 정리가 어울립니다.
- 결재선 확인결재선 포함은 사내 문서용 옵션이라 거래처에 보내는 견적서라면 체크하지 않습니다.
정리된 문서는 원본과 나란히 놓고 단가·금액·합계를 한 칸씩 대조하고, 칸 이름이 사내 기준과 다르면 직접 고칩니다.
양식 통일 후 확인
자주 묻는 질문
견적서 양식을 통일하려면 무엇부터 하나요?
들어갈 칸, 칸 이름, 금액 표기 방식, 비고 순서, 견적번호 규칙의 다섯 가지를 먼저 정하고, 그에 맞춰 양식 파일을 하나 만듭니다.
엑셀이나 한글(HWP) 견적서도 표준화할 수 있나요?
엑셀과 한글 파일은 바로 올릴 수 없습니다. 표준화는 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 받으므로 PDF로 저장해서 올립니다.
견적서를 표준화할 때 회사 로고를 넣을 수 있나요?
회사 로고 이미지(PNG·JPG·SVG)를 넣을 수 있습니다. 선택 항목이며, 외부로 보내는 견적서라면 넣어 두는 편이 좋습니다.
견적서에 결재선을 넣어야 하나요?
결재선 포함은 담당·검토·승인란을 넣는 사내 문서용 옵션입니다. 거래처에 보내는 견적서라면 넣지 않고, 사내 보고용 사본에만 필요할 때 씁니다.
