행사 제안서, 아직도 콘셉트 이미지만 넣으세요?
진행표와 안전 계획으로 믿음 주는 법
비즈폼 AI 마스터·3분·
행사 제안서는 콘셉트보다 진행표·인력·안전 계획이 구체적일수록 믿음을 줍니다. 특히 관람객이 많은 지역축제나 공연장 밖 공연이라면 법에서 안전관리계획(공연은 재해대처계획)을 미리 내도록 정하고 있으니, 그 일정을 제안서 일정표에 함께 넣으세요. 제안서 장표는 비즈폼 AI PPT 디자인에서 문서 종류를 제안서로 골라 만들 수 있습니다.
안전관리 기준은 「재난 및 안전관리 기본법」 시행령 제73조의9와 「공연법」 시행령 제9조 원문 기준입니다. 이 글은 법률 자문이 아닙니다.
행사 제안서, 진행표가 중심입니다
'멋진 행사'라는 말보다 분 단위 진행표 한 장이 담당자의 판단을 돕습니다.
- 14:00입장·등록안내 인력 4명, 명찰 배부
- 14:30개회대표 인사 10분
- 14:40본 프로그램팀별 체험 90분
- 16:10시상·마무리시상 20분, 기념 촬영
- 16:40퇴장출구 2곳으로 나눠 안내
이해를 돕기 위한 가상 예시입니다. 시간마다 담당 인력과 장비를 함께 적습니다.
| 장표 | 넣을 것 |
|---|---|
| 행사 개요 | 목적, 날짜, 장소, 예상 인원 |
| 콘셉트 | 주제 한 줄과 공간 연출 시안 |
| 진행표 | 시간, 프로그램, 담당 |
| 인력·장비 | 역할별 인원, 음향·조명·무대 |
| 안전 계획 | 안전 인력 배치, 비상 연락망, 대피 동선 |
| 견적 | 항목별 금액, 부가세 포함 여부 |
관람객이 많은 행사라면 안전 계획부터
중앙행정기관·지방자치단체가 아닌 곳이 순간 최대 관람객 1천 명 이상으로 예상되는 지역축제를 열면, 지역축제 안전관리계획을 세워 축제 개최일 3주 전까지 관할 시장·군수·구청장에게 내야 합니다. 산이나 수면에서 열거나 불·폭죽 같은 폭발성 물질을 쓰는 지역축제도 대상입니다. 중앙행정기관이나 지방자치단체가 직접 여는 지역축제는 그 기관의 장이 안전관리계획을 세웁니다.
| 구분 | 지역축제(재난안전법 시행령 제73조의9) | 공연장 밖 공연(공연법 시행령 제9조) |
|---|---|---|
| 대상 | 민간 개최, 순간 최대 관람객 1천 명 이상 예상 등 | 공연장 외 시설·장소에서 1천 명 이상 관람 예상 |
| 낼 문서 | 지역축제 안전관리계획 | 재해대처계획(안전관리인력 확보·배치계획, 공연계획서 포함) |
| 기한 | 축제 개최일 3주 전까지, 변경은 7일 전까지 | 공연 개시 14일 전까지, 변경은 7일 전까지 |
지역축제 안전관리계획에는 축제 개요, 안전관리 담당자와 조직, 화재 예방과 다중운집 인명피해 방지 조치, 안전관리인력 확보·배치계획, 비상시 대응요령과 연락처가 들어가야 합니다. 이 항목을 제안서의 안전 계획 장표 순서로 그대로 쓰면 담당자가 나중에 계획서로 옮기기 쉽습니다. 사내 행사처럼 대상이 아닌 행사라도 비상 연락망과 대피 동선은 넣기를 권합니다.
그대로 복사해 쓰는 행사 제안서 프롬프트
목적 : 상인회 주최 가을 골목 축제 운영 대행 제안 대상 : 골목상인회 회장단 / 장수 : 14장 순서 : 행사 개요 → 콘셉트 → 진행표 → 인력·장비 → 안전 계획 → 일정 → 견적 숫자 : 예상 순간 최대 관람객 1,500명, 운영 6시간 요청 : 일정표에 안전관리계획 제출 기한(개최 3주 전) 표시
협찬사를 구하는 제안서는 협찬 제안서를, 관공서 발주 행사에 입찰한다면 관공서 입찰 제안서를 함께 보세요.
자주 묻는 질문
행사 제안서에는 무엇을 넣나요?
행사 개요, 콘셉트, 진행표, 인력·장비, 안전 계획, 견적을 넣기를 권합니다. 진행표는 시간·프로그램·담당을 한 표로 보여 주세요.
지역축제 안전관리계획은 언제까지 내나요?
중앙행정기관·지방자치단체가 아닌 곳이 여는 대상 지역축제는 축제 개최일 3주 전까지 관할 시장·군수·구청장에게 내고, 변경은 7일 전까지 냅니다(재난안전법 시행령 제73조의9).
공연장이 아닌 곳에서 하는 공연도 신고하나요?
1천 명 이상 관람이 예상되면 장소 운영자와 공동으로 공연 개시 14일 전까지 재해대처계획을 신고해야 합니다(공연법 시행령 제9조).
사내 행사도 안전관리계획을 내야 하나요?
사내 행사는 위 법령의 지역축제·공연 기준에 해당하지 않을 수 있습니다. 그래도 비상 연락망과 대피 동선은 제안서에 넣기를 권합니다.
