제안서 요약본, 아직도 본문을 줄여서 쓰세요?
결정하는 사람이 보는 네 줄 요약
비즈폼 AI 마스터·3분·
제안서 요약본은 본문을 줄인 문서가 아니라, 결정하는 사람이 한 장만 보고도 '무엇을, 얼마에, 언제, 왜 우리인지'를 알 수 있게 만든 문서입니다. 결론 네 줄을 먼저 쓰고, 각 줄에 본문 쪽수를 붙여 자세한 근거로 이어지게 하세요. 한 장짜리 요약 장표는 비즈폼 AI PPT 디자인에 장수 1장으로 요청해 만들 수 있습니다.
조견표와 평가위원 검토시간은 조달청 「협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 원문 기준입니다. 공공 입찰에서 요약본을 따로 내야 하는지는 개별 공고를 확인하세요.
제안서 요약본에 담을 네 줄
요약본은 줄마다 결론 하나, 숫자 하나, 본문 쪽수 하나를 넣는 구조를 권합니다.
| 줄 | 쓰는 법 | 예 |
|---|---|---|
| 무엇을 | 제안 내용 한 문장 | 민원 안내 챗봇 구축(본문 5쪽) |
| 왜 지금 | 상대의 문제를 숫자로 | 민원 전화 하루 120건, 대기 평균 6분(8쪽) |
| 무엇이 나아지나 | 전후 비교 | 전화 70건으로 감소 목표(14쪽) |
| 얼마에, 언제 | 총액과 기간 | 총 9,800만 원, 6개월(22쪽) |
이해를 돕기 위한 가상 예시입니다. 숫자는 본문과 똑같아야 합니다.
요약본에서 뺄 것
당사는 2010년 설립 이후 다양한 공공기관 프로젝트를 수행하며 축적한 노하우를 바탕으로 최적의 솔루션을 제안드리고자 합니다.
민원 전화 하루 120건을 70건으로 줄이는 챗봇을 6개월, 9,800만 원에 구축합니다.
공공 제안서라면 조견표부터 맞추세요
조달청 세부기준은 입찰자가 제안서의 목차와 평가항목별 해당 쪽수를 적은 조견표를 시스템에 등록하도록 정합니다. 평가위원이 항목별 근거를 찾아가는 공식 안내판이 조견표인 셈이니, 요약본을 따로 만들기 전에 조견표의 쪽수부터 정확히 맞추세요.
같은 기준은 평가위원에게 제안서를 미리 배포하지 않은 경우 발표 전에 검토시간을 주도록 정합니다. 일반평가 기준으로 사업금액 10억 원 미만은 60분 이상, 100억 원 이상은 150분 이상입니다. 그 시간 안에 핵심을 잡을 수 있도록 본문 첫머리에 요약 장을 두는 방법을 권합니다. 요약 장을 넣어도 되는지, 분량 제한이 있는지는 공고의 제안요청서를 따르세요.
한 장 요약 프롬프트
장표 : 제안 요약 1장 무엇을 : 민원 안내 챗봇 구축(본문 5쪽) 왜 지금 : 민원 전화 하루 120건, 대기 평균 6분(8쪽) 효과 : 전화 70건으로 감소 목표(14쪽) 조건 : 총 9,800만 원, 6개월(22쪽) 요청 : 네 줄을 카드 4개로, 쪽수는 작게
요약의 네 줄이 본문 목차와 이어지게 하려면 제안서 목차를, 발표 첫 장으로 쓸 때는 제안서 발표자료를 보세요.
자주 묻는 질문
제안서 요약본에는 무엇을 쓰나요?
무엇을 제안하는지, 왜 지금 필요한지, 무엇이 나아지는지, 얼마에 언제 하는지 네 줄을 권합니다. 줄마다 숫자와 본문 쪽수를 붙이세요.
요약본에 회사 연혁을 넣어도 되나요?
연혁이나 인사말은 본문에 두고 요약본에는 제안의 결론만 남기기를 권합니다.
공공 입찰에도 요약본을 내야 하나요?
요약본 제출 여부와 분량은 개별 공고의 제안요청서를 따르세요. 조달청 세부기준은 목차와 평가항목별 쪽수를 적은 조견표 등록을 정하고 있습니다.
평가위원은 제안서를 얼마나 검토하나요?
조달청 세부기준은 제안서를 미리 배포하지 않은 경우 발표 전 검토시간을 주도록 하고, 일반평가 기준으로 사업금액 10억 원 미만은 60분 이상, 100억 원 이상은 150분 이상으로 정합니다.
