내용증명 작성법, 어떤 순서로 쓰나요

내용증명 마스터·4분·

내용증명 작성법의 기본 순서는 제목 → 발신⁠·수신인 → 사실(시간순) → 요구 → 기한 → 후속 예고 → 날짜⁠·발신인입니다. 내용증명은 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 보냈는지를 우체국이 증명하는 제도(우편법 시행규칙 제25조)⁠이므로, 문서만 읽어도 무슨 일이 있었고 무엇을 언제까지 해 달라는지 알 수 있어야 합니다.

일곱 칸에 넣을 내용을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 순서대로 적으면 내용증명 초안을 받을 수 있습니다.

내용증명 작성법, 일곱 칸 순서와 채우는 기준

위에서 아래로 읽으면 사실 → 요구 → 기한이 이어지게 배치합니다. 예시는 ○⁠○⁠디자인이 거래처 ○⁠○⁠상사에 보내는 홈페이지 제작 잔금 요청입니다.

순서채우는 기준○⁠○⁠디자인 예
1 제목무엇을 요청하는 문서인지 한 줄로홈페이지 제작 잔금 지급 요청
2 발신⁠·수신인상호⁠·대표자, 주소, 연락처○⁠○⁠디자인 대표 국○⁠○ → ○⁠○⁠상사 대표 ○⁠○⁠○
3 사실날짜순, 날짜마다 한 일 하나6. 1. 계약, 7. 31. 납품, 8. 31. 약정일 경과
4 요구무엇을 얼마나잔금 4,400,000원 지급
5 기한날짜(요일)⁠와 방법2026. 11. 6.(금)⁠까지 계좌 입금
6 후속 예고앞으로 할 일을 사실로만법적 절차를 검토할 예정
7 날짜⁠·발신인작성일, 발신인 성명과 날인2026. 10. 23. ○⁠○⁠디자인 대표 국○⁠○

주소와 연락처는 당사자를 특정하려고 적으며, 예시에서는 ○⁠○⁠로 표시했습니다. 기한은 "빠른 시일"이 아니라 날짜로 적습니다. 예시는 작성일(10. 23.)⁠에서 14일 뒤입니다.

내용증명 사실 칸, 시간순으로 쓰는 예시 문장

사실 칸은 날짜 하나에 한 일 하나씩, 일어난 순서대로 씁니다. 예시는 계약(6. 1.) → 납품(7. 31.) → 세금계산서(8. 3.) → 약정일 경과(8. 31.) → 메일(9. 15.)⁠·전화(10. 6.) 요청 순서입니다.

뭉뚱그린 사실

여러 번 말했는데도 아직 돈을 주지 않고 있습니다.

날짜로 쓴 사실

2026. 9. 15. 메일, 10. 6. 전화로 지급을 요청하였으나 현재까지 잔금이 입금되지 않았습니다.

감정이 섞인 예고

끝까지 책임을 묻겠습니다.

사실로 쓴 예고

기한까지 입금이 확인되지 않으면 법적 절차를 검토할 예정입니다.

후속 예고는 앞으로 할 일만 적습니다.

비즈폼 AI 생성으로 내용증명 초안 만들기

내용증명 칩은 없으므로 문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.

내용증명을 써 주세요. 잔금 지급 요청
○⁠○⁠디자인 → ○⁠○⁠상사 대표 ○⁠○⁠○
7. 31. 납품, 잔금 440만 원 미입금
기한 2026. 11. 6.(금)⁠까지 계좌 입금
내용증명 초안 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 일곱 칸 내용을 입력한 뒤, 텍스트 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 440자

내용증명을 써 주세요. 제목은 홈페이지 제작 잔금 지급 요청입니다. 발신인: ○⁠○⁠디자인 대표 국○⁠○, 주소 ○⁠○⁠시 ○⁠○⁠구 ○⁠○⁠로 ○⁠○, 연락처 010-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○ 수신인: ○⁠○⁠상사 대표 ○⁠○⁠○, 주소 ○⁠○⁠시 ○⁠○⁠구 ○⁠○⁠로 ○⁠○ 사실(날짜순): 2026. 6. 1. 홈페이지 제작 계약(총액 6,600,000원, 부가세 포함), 착수금 2,200,000원 받음 / 7. 31. 납품 / 8. 3. 세금계산서 발행 / 8. 31. 잔금 지급 약정일 경과 / 9. 15. 메일, 10. 6. 전화로 요청했으나 입금 없음 요구: 잔금 4,400,000원 지급 기한: 2026. 11. 6.(금)⁠까지 계좌 입금, 계좌번호는 ○⁠○⁠로 표시 후속: 기한까지 입금이 없으면 법적 절차를 검토할 예정이라고만 적고, 감정적인 표현은 넣지 마세요. 작성일 2026. 10. 23., 맨 아래 발신인 이름과 (인)

사실을 날짜순으로 적어 두면 초안의 사실 칸이 계약서⁠·메일 기록과 같은 순서인지 대조하기 쉽습니다.

문장으로 읽히는 문서라 모양은 텍스트, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

내용증명 초안 대조와 발송

날짜와 금액은 계약서, 세금계산서, 메일⁠·통화 기록과 직접 대조합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 날인은 출력한 뒤 직접 합니다.

발송 전 확인

자주 묻는 질문

내용증명 쓰는법에 정해진 양식이 있나요?

제목, 당사자, 본문, 작성일, 발신인을 갖추면 됩니다. 우체국 접수 기준(용지⁠·부수 등)⁠은 우체국 안내를 확인합니다.

내용증명 사실은 얼마나 자세히 적나요?

날짜, 한 일, 금액이 들어가면 충분합니다.

내용증명은 메일로 보내도 되나요?

메일도 기록은 남지만, 내용증명은 문서 내용과 발송일을 우체국이 증명하는 제도라 우체국 창구나 인터넷우체국으로 접수합니다.

내용증명을 받고도 답이 없으면요?

기한이 지난 날짜와 발송 기록을 보관하고, 다음 절차는 관할 기관 안내나 전문가 상담으로 확인합니다.

내용증명
마스터 내용증명 마스터비즈폼 내용증명 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 26일

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