회사마다 다른 퇴사 서류 양식, 어떻게 맞추나요
이직확인서 마스터·4분·
퇴사 안내문, 퇴사 체크리스트, 인수인계서 양식이 제각각이면 세 서류에 공통으로 들어가는 머리말·대상자·퇴사 일정·문의처를 한 틀로 정하고, 서류마다 다른 칸만 따로 둡니다. 이직확인서는 고용보험법 시행규칙이 정한 서식(별지 제75호의4서식)이라 회사 양식 통일 대상에서 빼고, 안내문에서 요청 방법과 처리 기한만 알립니다.
세 양식 파일과 회사 로고를 비즈폼 AI 표준화에 함께 올리면 같은 구성의 문서로 정리할 수 있습니다.
퇴사 서류 세 가지, 공통 구역과 다른 칸
세 양식을 나란히 놓고 겹치는 구역과 서류별 칸을 나눕니다.
| 구역 | 세 서류 공통 | 서류별 차이 |
|---|---|---|
| 맨 위 | 회사 로고, 제목 | 제목만 다름 |
| 대상자 | 성명, 소속, 직위 | 인수인계서: 인계자·인수자 두 사람 |
| 일정 | 퇴사일 | 안내문: 서류 제출 기한, 인수인계서: 인계일 |
| 본문 | 서류마다 다름 | 안내문: 절차, 체크리스트: 확인 항목, 인수인계서: 업무 목록 |
| 맨 아래 | 문의처(인사팀 담당자) | 인수인계서: 인계자·인수자 서명란 |
구역 이름과 순서를 먼저 정해 두면, 퇴사자는 어느 서류를 받아도 같은 자리에서 일정과 문의처를 찾습니다.
퇴사 안내문에 넣는 이직확인서 안내 문구
안내문에는 이직확인서를 요청하는 방법과 회사의 처리 기한만 짧게 적습니다.
| 안내할 것 | 문구 예시 |
|---|---|
| 요청 방법 | 실업급여 신청에 이직확인서가 필요하면 이직확인서 발급요청서를 인사팀에 제출해 주세요. |
| 처리 기한 | 회사는 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 이직확인서를 발급합니다. |
| 고용센터 제출 | 회사가 이직확인서를 고용센터에 이미 제출한 경우에는 발급한 것으로 봅니다. |
| 문의 | 인사팀 ○○○ |
근거는 고용보험법 제42조 제3항과 같은 법 시행규칙 제82조의2 제1항·제2항입니다. 발급요청서는 별지 제75호의3서식입니다.
비즈폼 AI 표준화로 퇴사 서류 세 양식 정리하기
세 파일과 회사 로고를 올리고 구역별로 정리를 고릅니다.
퇴 사 안 내
박○○ 님 (물류팀 / 주임) 퇴사일 : 2026. 9. 30.
1. 인수인계서는 퇴사일 하루 전까지 팀장에게 제출
2. 사원증, 법인카드 반납 → 총무팀
3. 경력증명서 등 퇴직 후 필요한 서류 요청 → 인사팀
* 이직확인서 : 실업급여 신청에 필요하면 발급요청서를 인사팀에 제출. 받은 날부터 10일 이내 발급
문의 : 인사팀 ○○○
퇴사 안내
1. 대상자
| 성명 | 박○○ | 소속·직위 | 물류팀 주임 |
|---|---|---|---|
| 퇴사일 | 2026. 9. 30. | ||
2. 제출·반납·요청
| 인수인계서 제출 | 퇴사일 하루 전까지 · 팀장 |
|---|---|
| 사원증, 법인카드 반납 | 총무팀 |
| 퇴직 후 필요한 서류 요청 | 경력증명서 등 · 인사팀 |
3. 이직확인서
4. 문의
| 문의처 | 인사팀 ○○○ |
|---|
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용퇴 사 안 내H1 · 28px 서식으로 통일박○○ 님 (물류팀 / 주임) 퇴사일 : …항목·칸 표로 정리1. 2. 3. * 문의 :H2 · 20px 구역 제목으로 나눔로고 없음머리말에 회사 로고 삽입
표준화는 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 여러 개 한 번에 받습니다. 한글(HWP) 양식은 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올립니다. 회사 로고는 PNG·JPG·SVG 이미지로 넣을 수 있고(선택), 결재선 포함은 사내 문서용 옵션이지만 이 세 서류는 퇴사자에게 건네는 문서라 체크하지 않습니다.
| 표준화가 하는 것 | 담당자가 하는 것 |
|---|---|
| 고른 구성으로 구역과 배치 정리 | 구역 이름·순서를 세 서류에서 같게 맞추기 |
| 회사 로고 넣기 | 로고 위치와 크기 확인 |
| PDF·DOCX 결과 제공 | 원본 세 개와 대조해 빠진 항목 찾기 |
정리한 퇴사 서류 양식, 배포 전에 할 일
결과를 원본과 대조하고, 서류마다 필요한 칸만 다르게 남깁니다.
- 공통 구역을 맞춘다세 결과의 구역 순서와 이름이 같은지 봅니다.
- 대상자 정보를 비운다원본에 박○○처럼 직원 정보가 채워져 있었다면 결과에서 지우고 빈칸으로 둡니다.
- 이직확인서 문구를 규정과 맞춘다처리 기한이 "받은 날부터 10일 이내"로 적혔는지 봅니다.
- 워드(DOCX)로 받아 한곳에 둔다파일명에 서류 이름과 개정 연월을 넣고(예: 퇴사안내문_
양식_ 202610.docx) 이전 양식은 거둡니다.
자주 묻는 질문
이직확인서도 회사 양식으로 바꿔 써도 되나요?
이직확인서는 고용보험법 시행규칙 별지 제75호의4서식으로 정해진 서식입니다. 회사 양식 통일은 안내문·체크리스트·인수인계서처럼 회사가 정하는 서류에 합니다.
퇴사 안내문에 이직확인서 처리 기한은 어떻게 적나요?
회사는 발급요청서를 받은 날부터 10일 이내에 이직확인서를 발급해야 합니다(시행규칙 제82조의2 제2항). 안내문에도 이 기준대로 적습니다.
양식 파일 세 개를 한 번에 표준화할 수 있나요?
여러 파일을 한 번에 올릴 수 있고, 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 받습니다. 한글(HWP) 양식은 PDF로 저장해 올립니다.
퇴사 서류 양식에 결재선을 넣어야 하나요?
결재선 포함은 사내 문서용 옵션입니다. 퇴사자에게 건네는 안내문·체크리스트는 체크하지 않고, 사내 결재를 받는 서류라면 상황에 맞게 고릅니다.
