남이 써 온 사실확인서 초안, 서명하기 전에 무엇을 보나요
사실확인서 마스터·3분·
남이 써 온 사실확인서 초안에 서명하기 전에는 직접 보고 아는 사실만 적혔는지, 기간·요일·업무가 내 기록과 같은지, 평가하는 표현이 섞이지 않았는지 세 가지를 봅니다. 확인자는 초안의 문장을 그대로 받아들일 필요가 없고, 아는 범위에 맞게 고치거나 빼 달라고 할 수 있습니다.
내용을 고친 초안을 비즈폼 AI 검증에 올리면 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
사실확인서 초안, 확인자가 볼 3가지
○○베이커리 ○○점 대표 한○○가 주말 판매 아르바이트를 한 윤○○에게 초안을 받은 예입니다.
| 볼 것 | 대조할 자료 | 이렇게 고칩니다 |
|---|---|---|
| 직접 아는 사실인가 | 내가 본 것, 내 기록 | 들은 이야기나 짐작은 뺌 |
| 기록과 같은가 | 근무표, 급여 지급 기록 | 기간·요일·시간을 기록대로 |
| 평가가 섞였는가 | 확인 사실의 범위 | 칭찬·평가 문장은 빼도 됨 |
사실확인서는 확인자가 아는 사실을 확인해 주는 문서라, 확인자는 직접 보고 아는 사실만 적습니다. 서명 방식이나 신분증 사본 첨부처럼 제출처가 따로 정한 것이 있는지도 요청자에게 물어봅니다.
사실확인서 초안 문장, 서명 전에 고쳐 쓰는 예
한○○는 근무표와 급여 지급 기록을 펴 놓고 초안을 한 줄씩 읽습니다.
| 초안 문장 | 고친 문장 |
|---|---|
| 2025년 봄부터 근무함 | 2025. 3. 1.~ |
| 주말마다 하루 종일 근무함 | 매주 토·일 09:00~15:00 근무함 |
| 성실히 근무하여 모범이 되었음 | (평가 문장이라 뺌) |
| 매장 운영 전반을 맡았음 | 주말 매장 판매 업무를 맡았음 |
기간·요일은 근무표의 첫 주와 마지막 주, 급여 지급 기록의 첫 지급과 마지막 지급으로 맞춥니다. 내용을 고치면 요청자에게 고친 이유를 짧게 알려 둡니다.
비즈폼 AI 검증으로 사실확인서 초안 점검하기
내용을 기록대로 고친 초안 파일로 문장과 띄어쓰기를 점검합니다.
사실확인서
1. 요청자
| 성명 | 윤○○ | 생년월일 | 1998. 4. 9. |
|---|---|---|---|
| 용도 | 청년 지원사업 신청 기관 제출(근무 경력 확인 자료) | ||
2. 확인 사실
위 사람은 본 매장에서 아래와같이 근무하였음을 확인합니다.
| 근무 기간 | 2025. 3. 1.~2026. 8. 30. | ||
|---|---|---|---|
| 근무 요일 | 매주 토·일 | 근무 시간 | 09:00~15:00 |
| 업무 | 주말 매장 판매 아르바이트 | ||
위 기간 동안 토요일과 일요일 마다 출근하여 매장 판매 업무를 맡았습니다.
3. 확인자
| 성명 | 한○○ | 관계 | 사업주(대표) |
|---|---|---|---|
| 사업장 | ○○베이커리 ○○점 | 연락처 | 010-○○○○-○○○○ |
2026. 10. 14.
확인자 한○○ (서명)
위 사람은 본 매장에서 아래와같이 근무하였음을 확인합니다.위 사람은 본 매장에서 아래와 같이 근무하였음을 확인합니다.위 기간 동안 토요일과 일요일 마다 출근하여 매장 판매 업무를 맡았습니다.위 기간 동안 토요일과 일요일마다 출근하여 매장 판매 업무를 맡았습니다.이 확인서는 근무 경력 확인 자료로 제출 하기 위해 작성하였습니다.이 확인서는 근무 경력 확인 자료로 제출하기 위해 작성하였습니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 확인자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 기간·요일이 근무표와 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 직접 아는 사실만 남았는지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 확인 범위를 넓히지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 수정은 하나씩 적용하거나 해제하고, 결과는 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
사실확인서 서명과 사본 보관
점검을 마친 최종본을 출력해 확인자가 직접 서명합니다.
서명은 출력한 뒤 직접 하고, 도장을 함께 찍을지는 제출처 안내를 따릅니다. 서명한 확인서는 사본이나 사진을 남겨 두면 나중에 제출처에서 확인 연락이 왔을 때 무엇에 서명했는지 바로 찾을 수 있습니다.
사실확인서 서명 전 확인
자주 묻는 질문
요청자가 써 온 사실확인서 문장을 고쳐도 되나요?
고칠 수 있습니다. 확인자는 직접 보고 아는 사실만 적고, 아는 범위를 넘는 문장은 고치거나 빼 달라고 합니다.
"성실히 근무했다" 같은 문장도 넣어야 하나요?
평가 문장은 확인할 사실이 아니라서 빼도 됩니다. 근무 기간·요일·업무처럼 기록으로 맞출 수 있는 사실을 적습니다.
근무 기간이 정확히 기억나지 않으면 어떻게 하나요?
근무표나 급여 지급 기록을 보고 날짜를 맞춥니다. 기록으로 맞추기 어려우면 아는 범위만 적습니다.
사실확인서에 서명만 하고 도장은 안 찍어도 되나요?
서명이나 도장 방식은 제출처 안내를 따릅니다. 서명·날인은 출력한 뒤 직접 합니다.
