사실확인서를 내기 전에, 무엇을 다시 보나요
사실확인서 마스터·4분·
사실확인서를 내기 전에는 제출처 지정 양식인지, 요청자 인적 사항, 확인 사실의 기간·요일·업무, 용도, 확인자 정보와 서명 자리 다섯 곳을 내 기록과 제출 안내에 대조합니다. 사실확인서는 법령으로 정한 서식이 없어서, 제출처가 양식을 정했다면 그 양식이 먼저입니다.
대조를 마친 사실확인서 파일을 비즈폼 AI 검증에 올리면 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
사실확인서 제출 전 다시 볼 5곳
확인자가 써 준 파일을 받았다면, 서명받기 전에 요청자가 제출처 기준으로 한 번 더 봅니다.
| 다시 볼 곳 | 대조할 자료 | 자주 보이는 실수 |
|---|---|---|
| 1. 양식·제목 | 제출처 안내문 | 지정 양식이 있는데 일반 양식으로 씀 |
| 2. 요청자 인적 사항 | 신분증, 신청서 | 신청서와 생년월일 표기가 다름 |
| 3. 확인 사실 | 근무표, 급여 이체 내역 | 기간 끝날이나 근무 요일이 기록과 다름 |
| 4. 용도·제출처 | 제출처 안내문 | "제출용"처럼 제출처가 빠짐 |
| 5. 확인자 정보·서명 | 확인자에게 받은 정보 | 연락처나 확인자와의 관계가 빠짐 |
요청자 인적 사항은 주민등록번호 대신 생년월일로 적는 경우가 많고(개인정보 보호법 제24조의2 주민등록번호 처리의 제한), 제출처가 요구하면 그 기준을 따릅니다. 확인자 연락처는 제출처가 확인 연락을 할 수 있게 적는 경우가 많습니다.
사실확인서 근무 기간, 기록과 맞추는 순서
○○베이커리 ○○점에서 주말 판매 아르바이트를 한 윤○○(1998. 4. 9.생)가 대표 한○○에게 받은 확인서를 예로 봅니다.
- 기간의 첫날과 끝날을 본다확인서의 2025. 3. 1.~
2026. 8. 30.을 근무표 첫 주, 마지막 주와 맞춥니다. 첫날은 토요일, 끝날은 일요일이라 근무 요일과도 어긋나지 않습니다. - 급여 이체 내역으로 기간을 받친다본인 통장의 첫 급여 입금과 마지막 급여 입금이 근무 기간과 이어지는지 봅니다.
- 요일·시간을 근무표 사진과 맞춘다매주 토·일 09:00~15:00가 근무표의 시간과 같은지 봅니다.
- 용도 문구를 제출 안내와 맞춘다"청년 지원사업 신청 기관 제출(근무 경력 확인 자료)"처럼 제출처와 목적이 함께 들어갔는지 봅니다.
4대보험 가입 기록이 없는 근무를 경력으로 인정하는지는 기관마다 다를 수 있으므로 제출처 기준을 확인합니다.
비즈폼 AI 검증으로 사실확인서 문장 점검하기
기간과 용도 대조를 마친 파일로 확인 문장과 안내 문구를 점검합니다.
사실확인서
1. 요청자
| 성명 | 윤○○ | 생년월일 | 1998. 4. 9. |
|---|
2. 확인 사실
| 사업장 | ○○베이커리 ○○점 | ||
|---|---|---|---|
| 근무 기간 | 2025. 3. 1.~2026. 8. 30. | ||
| 근무 요일 | 매주 토·일 | 근무 시간 | 09:00~15:00 |
| 업무 | 주말 매장 판매 아르바이트 | ||
| 용도 | 청년 지원사업 신청 기관 제출(근무 경력 확인 자료) | ||
위 사람은 위 기간 동안 ○○베이커리 ○○점에서 주말 매장 판매 아르바이트로 근무 하였습니다. 본인은 위 매장의 대표로서 위 내용이 사실임을 확인 합니다.
3. 확인자
| 성명 | 한○○ | 관계 | 사업주(대표) |
|---|---|---|---|
| 연락처 | 010-○○○○-○○○○ | 서명 | (서명) |
위 사람은 위 기간 동안 ○○베이커리 ○○점에서 주말 매장 판매 아르바이트로 근무 하였습니다.위 사람은 위 기간 동안 ○○베이커리 ○○점에서 주말 매장 판매 아르바이트로 근무하였습니다.본인은 위 매장의 대표로서 위 내용이 사실임을 확인 합니다.본인은 위 매장의 대표로서 위 내용이 사실임을 확인합니다.확인 내용은 위 확인자 연락처로 문의할수 있습니다.확인 내용은 위 확인자 연락처로 문의할 수 있습니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 요청자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 기간·요일이 근무표, 이체 내역과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 제출처가 정한 양식이 있는지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 확인자의 말뜻을 바꾸지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 수정은 하나씩 적용하거나 해제하고, 결과는 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
고친 사실확인서, 서명받고 제출하기
고친 파일은 확인자에게 다시 보내 내용을 확인받은 뒤 서명을 받습니다.
사실확인서 내기 전 확인
자주 묻는 질문
사실확인서를 내기 전에 무엇을 다시 보나요?
제출처 지정 양식인지, 요청자 인적 사항, 확인 사실의 기간·요일·업무, 용도, 확인자 정보와 서명 자리를 내 기록과 제출 안내에 대조합니다.
사실확인서에 정해진 양식이 있나요?
법령으로 정한 서식은 없습니다. 제출처가 양식을 지정했다면 그 양식을 씁니다.
4대보험 기록이 없는 근무도 사실확인서로 인정받나요?
인정 여부는 제출처마다 다를 수 있습니다. 제출처 기준을 먼저 확인하고, 이체 내역 같은 자료를 함께 준비합니다.
검증에서 고친 파일에 확인자 서명을 다시 받아야 하나요?
문장이 바뀌었다면 확인자가 고친 파일을 다시 읽고 출력본에 직접 서명하게 합니다.
