지점마다 재직증명서 양식이 다르면, 어떻게 맞추나요

재직증명서 마스터·3분·2026.10.22

지점별 재직증명서 양식, 어디가 다른지 비교하기

세 지점 양식을 나란히 놓고 다른 곳만 뽑습니다.

한 지점에서만 쓰는 칸(예: 사원번호)⁠은 계속 필요한지 확인해 공통 양식에 넣을지 정합니다. 통일안은 회사가 고르는 값이라, 위 표의 오른쪽은 하나의 예입니다.

재직증명서 공통 항목 정하기

구역마다 들어갈 항목을 정해 한 장짜리 기준으로 남깁니다.

임금은 근로기준법 제39조 제2항에 따라 근로자가 요구한 경우에만 적으므로, 기본 양식에 두지 않고 요청이 있을 때 칸을 더합니다. 제출처가 지정한 양식을 주면 공용 양식 대신 그 양식을 씁니다.

비즈폼 AI 표준화로 지점별 재직증명서 정리하기

세 지점 파일을 함께 올리고 칸 위주의 구성을 고릅니다.

표준화는 워드(DOC⁠·DOCX), PDF, PPT(PPT⁠·PPTX), TXT 파일을 여러 개 한 번에 받습니다. 한글(HWP)⁠로 된 지점 양식은 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올립니다. 회사 로고는 PNG⁠·JPG⁠·SVG 이미지로 넣을 수 있고(선택), 결재선 포함은 사내 문서용 옵션이라 외부에 내는 재직증명서에서는 체크하지 않습니다.

정리한 재직증명서, 공용 양식으로 배포하기

결과를 원본과 대조한 뒤 빈 양식으로 만들어 나눠 줍니다.

1. 원본과 대조한다공통 항목이 결과에 모두 들어 있는지, 칸 이름과 날짜 형식이 기준과 같은지 봅니다.
2. 인적 사항을 비운다원본에 직원 정보가 채워져 있었다면 결과에서 지우고 빈칸으로 둡니다.
3. 워드(DOCX)⁠로 받아 저장한다지점에서 채워 쓸 양식이므로 DOCX로 받고, 파일명에 개정 연월을 넣습니다. 예: 재직증명서_양식_202610.docx
4. 이전 양식을 거둔다지점에 남은 옛 파일은 지우도록 안내하고 새 양식이 있는 위치를 알립니다.

자주 묻는 질문