재직증명서 발급 절차, 직원에게 어떻게 안내하나요
재직증명서 마스터·4분·
재직증명서 발급 안내문에는 신청 방법, 처리 기간, 수령 방법, 문의처, 퇴직자 요청 방법의 다섯 가지를 적습니다. 직원이 안내문만 보고 신청서를 내고 증명서를 받을 수 있게, 항목마다 어디에 무엇을 내는지 한두 문장으로 씁니다. 처리 기간은 회사가 정하는 값이지만 짧게 잡습니다.
다섯 가지 내용을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 사내 게시판에 올릴 발급 안내문 초안을 받을 수 있습니다.
재직증명서 발급 안내문에 넣을 다섯 가지
항목마다 직원이 바로 따라 할 수 있는 문장으로 씁니다.
| 항목 | 예시 문구 |
|---|---|
| 신청 방법 | 사내 게시판의 발급 신청서를 작성해 인사팀 메일로 보냅니다. |
| 처리 기간 | 신청 후 ○영업일 안에 발급합니다. |
| 수령 방법 | 인사팀 방문 수령과 등기우편 중 하나를 신청서에 체크합니다. |
| 문의처 | 인사팀 ○○○, 내선 ○○○○ |
| 퇴직자 요청 | 인사팀 대표 메일로 신청하며, 경력증명서로 발급합니다. |
영문 재직증명서나 임금 기재처럼 신청서에서 따로 체크하는 항목이 있으면 신청 방법 아래에 한 줄로 덧붙입니다.
최대한 빨리 처리해 드리겠습니다.
신청 후 ○영업일 안에 발급합니다.
궁금한 점은 담당자에게 문의 바랍니다.
문의: 인사팀 ○○○, 내선 ○○○○
퇴직자 재직증명서 요청 안내
퇴직자는 재직 중이 아니므로 경력증명서로 안내합니다.
근로기준법 제39조 제1항은 근로자가 퇴직한 후라도 증명서를 청구하면 사실대로 적어 즉시 내주도록 정하고 있습니다. 같은 법 시행령 제19조는 청구할 수 있는 사람을 계속하여 30일 이상 근무한 근로자로, 기한을 퇴직 후 3년 이내로 정하고 있습니다.
퇴직자는 사내 게시판을 볼 수 없으므로, 외부에서도 쓸 수 있는 신청 메일 주소를 안내문에 적고 퇴사 안내 때도 함께 전달합니다.
비즈폼 AI로 재직증명서 발급 안내문 만들기
문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.
재직증명서 발급 안내문을 텍스트로 만들어 주세요. 신청: 신청서를 인사팀 메일로 제출 처리: 신청 후 ○영업일 안에 발급 수령: 인사팀 방문 또는 등기우편 중 선택발급 안내문 만들기 →
재직증명서 발급 안내
재직증명서 발급 절차를 아래와 같이 안내합니다.
1. 신청 방법
사내 게시판의 발급 신청서를 작성해 인사팀 메일로 제출해 주시기 바랍니다.
영문 재직증명서는 신청서에 체크한 경우에만 발급하며, 임금도 신청서에 체크한 경우에만 기재합니다.
2. 처리 기간
신청 후 ○영업일 안에 발급합니다.
3. 수령 방법
인사팀 방문 수령과 등기우편 중 하나를 선택해 주시기 바랍니다.
4. 퇴직자 신청
퇴직자는 인사팀 대표 메일로 신청하며, 경력증명서로 발급합니다.
5. 문의
인사팀 ○○○, 내선 ○○○○
2026. 10. 22.
인사팀
재직증명서 발급 안내문을 텍스트로 만들어 주세요. 사내 게시판에 올릴 직원 공지입니다. 신청: 사내 게시판의 발급 신청서를 작성해 인사팀 메일로 제출 처리: 신청 후 ○영업일 안에 발급 수령: 인사팀 방문 또는 등기우편 중 선택 영문 재직증명서와 임금 기재는 신청서에 체크한 경우에만 발급·기재 퇴직자: 인사팀 대표 메일로 신청, 경력증명서로 발급 문의: 인사팀 ○○○, 내선 ○○○○ 항목마다 소제목을 달고 짧게 써 주세요.
게시판에 그대로 올릴 글이라 모양은 텍스트, 어조는 공식·전문적을 고릅니다.
재직증명서 안내문 게시 전 확인
AI 초안은 출발점이고, 기간·연락처·신청 경로는 회사 규칙과 대조해 담당자가 확인합니다.
고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다.
게시 전 확인
자주 묻는 질문
재직증명서 처리 기간은 며칠로 정하나요?
법으로 정한 일수는 없고 회사가 정합니다. 근로기준법 제39조 제1항은 청구하면 즉시 내주도록 하고 있어 짧게 정합니다.
퇴직자도 재직증명서를 받을 수 있나요?
재직 중이 아니므로 경력증명서로 발급합니다. 계속하여 30일 이상 근무한 사람은 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조).
발급 안내문은 어디에 올리나요?
사내 게시판처럼 직원이 필요할 때 다시 찾아볼 수 있는 곳에 올립니다. 신규 입사자 안내 자료에도 함께 넣어 둡니다.
휴대폰으로 신청받아도 되나요?
회사가 정한 경로라면 됩니다. 안내문에는 신청 경로를 하나로 분명히 적습니다.
