재직증명서 마지막 증명 문장, 어떻게 쓰나요

재직증명서 마스터·4분·2026.10.22

재직증명서 맨 아래 증명 문장은 "위 사람은 현재 당사에 재직하고 있음을 증명합니다."처럼 대상, 사실, 증명의 세 조각으로 씁니다. 위에 적은 재직기간과 상태에 맞춰 사실 부분만 바꾸고, 평가나 칭찬은 넣지 않습니다. 이미 퇴직한 사람에게는 재직증명서 대신 경력증명서를 발급합니다.

비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 직원의 상황을 적으면 증명 문장까지 들어간 재직증명서 초안을 받을 수 있습니다.

재직증명서 증명 문구의 세 조각

조각마다 맞춰 볼 곳이 다릅니다.

조각	문구 예	쓰는 기준
대상	위 사람은	위 인적 사항을 가리킨다. 이름을 다시 적으면 위와 같은 표기로
사실	현재 당사에 재직하고 있음을	위 재직기간⁠·상태와 시제를 맞춘다
증명	증명합니다.	한 문장으로 끝낸다

문장 아래에는 발급일, 회사명, 대표자를 차례로 둡니다.

상황별 재직증명서 증명 문구 예시

상황이 달라지면 사실 조각만 바꿉니다.

상황	증명 문장 예
재직 중	위 사람은 현재 당사에 재직하고 있음을 증명합니다.
용도를 밝힐 때	위 사람이 현재 당사에 재직하고 있음을 금융기관 제출용으로 증명합니다.
휴직 중 (본인이 요청한 경우)	위 사람은 현재 당사에 재직 중이며, 2026. 9. 1.부터 육아휴직 중임을 증명합니다.
계약직	위 사람은 위 계약 기간에 따라 현재 당사에 재직하고 있음을 증명합니다.
퇴직자 (경력증명서로 발급)	위 사람은 위 기간 동안 당사에 재직하였음을 증명합니다.

휴직 사실처럼 덧붙이는 내용은 직원이 요청했을 때 넣습니다. 근로기준법 제39조 제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 정하고 있습니다.

위 칸과 어긋남

재직기간 2021. 3. 2.~⁠현재 · 위 기간 동안 재직하였음을 증명합니다.

상태에 맞춤

재직기간 2021. 3. 2.~⁠현재 · 위 사람은 현재 당사에 재직하고 있음을 증명합니다.

평가를 덧붙임

위 사람은 성실하게 근무하고 있음을 증명합니다.

사실만

위 사람은 현재 당사에 재직하고 있음을 증명합니다.

재직 중인데 과거형으로 쓰면 퇴직한 사람처럼 읽힙니다.

증명 문장까지 넣은 재직증명서 만들기

요청 내용에 직원의 상황과 증명 문장에 담을 사실을 적습니다.

재직증명서를 텍스트+표로 만들어 주세요.
이○⁠○, 영업팀 과장, 2019.07.01 입사
2026.09.01부터 육아휴직 중
증명 문장에 휴직 사실 포함(본인 요청)

성명	이○⁠○
생년월일	1993. 11. 8.
부서	영업팀
직위	과장
재직기간	2019. 7. 1.~⁠현재
재직 상태	2026. 9. 1.부터 육아휴직 중
용도	관공서 제출
발급일	2026. 10. 22.

증명 문장까지 넣어 만들기 →

문서 종류에서 재직증명서를 고르고 직원의 상황을 입력한 뒤, 텍스트+표 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.

요청 내용 예시약 260자

재직증명서를 텍스트+표로 만들어 주세요. 항목은 표로, 맨 아래 증명 문장은 텍스트로 써 주세요. 회사: ○⁠○⁠물산, 대표이사 ○⁠○⁠○ 성명: 이○⁠○, 생년월일: 1993.11.08 부서⁠·직위: 영업팀 과장, 재직기간: 2019.07.01~⁠현재 상태: 2026.09.01부터 육아휴직 중 용도: 관공서 제출, 발급일: 2026.10.22 증명 문장: 현재 재직 중이라는 사실과 휴직 시작일을 한 문장으로. 휴직 사실은 본인이 기재를 요청함. 평가나 칭찬 문구는 넣지 마세요.

휴직 사실을 넣는 경우 본인 요청임을 적어 두면 발급 근거를 함께 남길 수 있습니다.

항목과 문장이 함께 있는 문서라 모양은 텍스트+표, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

초안의 재직증명서 증명 문구 대조하기

AI 초안은 출발점이고, 인적 사항⁠·재직기간⁠·직위 같은 사실은 인사 기록과 대조해 담당자가 확인합니다.

증명 문장은 위 표와 따로 읽히기 쉬워 한 번 더 맞춰 봅니다. 고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다.

증명 문장 대조

문장의 재직⁠·휴직 상태가 인사 기록과 같은가 문장 속 날짜가 위 표의 날짜와 같은가 직원이 요청하지 않은 내용이 들어가지 않았는가 평가나 칭찬 문구가 없는가 문장 아래 발급일⁠·회사명⁠·대표자가 있는가

대조를 마치면 출력해 직인을 찍거나 회사의 기존 방식대로 날인합니다.

자주 묻는 질문

재직증명서 증명 문구는 정해진 것이 있나요?

법으로 정한 문구는 없습니다. 위 기재 사항을 회사가 증명한다는 뜻을 한 문장으로 맨 아래에 두는 것이 일반적입니다.

퇴직한 직원이 재직증명서를 요청하면 어떻게 하나요?

재직 중이 아니므로 경력증명서로 발급합니다. 재직기간을 적고 "재직하였음을 증명합니다"처럼 과거형으로 씁니다.

휴직 중이면 증명 문장에 휴직 사실을 꼭 적나요?

증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적게 되어 있어(근로기준법 제39조 제2항) 직원의 요청에 따릅니다.

증명 문장에 용도를 넣어도 되나요?

넣을 수 있습니다. 위 용도란과 같은 표현으로 적어 두 곳이 어긋나지 않게 합니다.

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마스터 재직증명서 마스터비즈폼 재직증명서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 22일