퇴사자 여러 명의 경력증명서, 한 번에 내줄 때 무엇을 보나요
경력증명서 마스터·4분·
퇴사자 여러 명의 경력증명서를 한 번에 내줄 때는 이름·생년월일, 근무기간, 부서·직위, 담당업무, 파일명, 용도 여섯 곳이 다른 사람 것과 섞이지 않았는지 사람마다 인사 기록 하나씩 놓고 봅니다. 같은 날 퇴사했거나 같은 부서에 있던 사람끼리 특히 섞이기 쉽습니다.
사람별 대조를 마친 파일 여러 개를 비즈폼 AI 검증에 함께 올리면 맞춤법과 완성도를 한 번에 점검할 수 있습니다.
경력증명서 여러 장, 섞이기 쉬운 곳
한 사람 파일을 고쳐 다음 사람 것을 만들면 성명 옆 칸에 앞사람 정보가 남습니다.
| 섞이기 쉬운 곳 | 이렇게 섞입니다 | 확인 방법 |
|---|---|---|
| 이름·생년월일 | 성명만 바꾸고 생년월일은 앞사람 것 | 인사 카드와 대조 |
| 근무기간 | 퇴사일이 같아 입사일을 안 고침 | 입사·퇴직 기록과 대조 |
| 부서·직위 | 같은 부서였던 사람의 직위가 남음 | 발령 이력과 대조 |
| 담당업무 | 같은 부서 사람의 문장을 그대로 복사 | 업무 분장, 본인 확인 |
| 파일명 | 내용과 다른 사람 이름의 파일명 | 파일을 열어 성명과 비교 |
| 용도 | 앞사람의 제출처가 남음 | 사람별 요청서와 대조 |
경력증명서 세 장, 사람별 대조표 만들기
대조하기 전에 세 사람의 기준값을 인사 기록에서 옮겨 한 표에 모아 둡니다.
| 성명(생년월일) | 근무기간 | 부서·직위 |
|---|---|---|
| 이○○ (1988. 9. 3.) | 2019. 4. 1.~ | 영업팀 사원·주임 → 마케팅팀 대리 |
| 김○○ (1992. 6. 15.) | 2021. 1. 4.~ | 영업팀 주임 |
| 박○○ (1985. 11. 20.) | 2017. 8. 1.~ | 마케팅팀 과장 |
- 겹치는 값부터 표시한다이○○, 김○○ 두 사람은 퇴사일(2025. 12. 31.)과 영업팀 근무가 겹칩니다. 이 두 장은 입사일과 담당업무를 먼저 봅니다.
- 다른 사람의 값으로 찾는다김○○의 파일에서 이○○의 출생 연도(1988)와 입사일(2019. 4. 1.)을 검색하는 식으로, 파일마다 나머지 두 사람의 이름과 숫자를 찾아 결과가 없는지 봅니다.
- 담당업무 문장을 나란히 본다이○○와 박○○는 마케팅팀이 겹칩니다. 문장이 글자까지 똑같다면 복사한 것인지 확인하고, 사람마다 실제 맡은 업무로 적습니다.
비즈폼 AI 검증에 경력증명서 여러 장 함께 올리기
사람별 대조를 마친 파일 세 개를 한 번에 올려 문장을 점검합니다.
경력증명서
| 성명 | 김○○ |
|---|---|
| 생년월일 | 1992. 6. 15. |
| 근무기간 | 2021. 1. 4.~2025. 12. 31. |
| 부서·직위 | 영업팀 주임 |
| 담당업무 | 거래처 관리, 견적서 작성등 |
| 용도 | 이직 제출 |
| 발급일 | 2026. 10. 23. |
위 사람은 당사에서 위와 같이 근무 하였음을 증명합니다.
2026. 10. 23.
○○상사 대표이사 ○○○ (인)
위 사람은 당사에서 위와 같이 근무 하였음을 증명합니다.위 사람은 당사에서 위와 같이 근무하였음을 증명합니다.거래처 관리, 견적서 작성등거래처 관리, 견적서 작성 등
검증은 맞춤법과 완성도를 점검하는 기능이라, 다른 사람의 이름이나 근무기간이 섞였는지는 판단하지 않습니다. 이름과 기간은 앞의 대조표로 사람이 확인합니다.
| 검증에 맡길 것 | 담당자가 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 성명·생년월일이 파일명의 사람과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 근무기간·직위가 그 사람의 기록과 같은지 |
| 문법·내용 오류 (완성도) | 담당업무가 그 사람 부서의 업무인지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 결과에서 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
경력증명서 여러 장, 내주기 전 파일별 확인
날인 전에는 파일 하나와 그 사람의 기록 하나만 놓고 봅니다.
파일마다 확인
확인을 마친 파일만 출력해 날인합니다. 직인은 출력한 뒤 찍거나 회사의 기존 방식대로 하고, 발급 대장을 쓰면 사람마다 한 줄씩 적습니다.
자주 묻는 질문
경력증명서를 여러 장 만들 때 무엇이 섞이기 쉽나요?
이름·생년월일, 근무기간, 부서·직위, 담당업무, 파일명, 용도가 섞이기 쉽습니다. 같은 날 퇴사했거나 같은 부서에 있던 사람끼리 특히 살핍니다.
비즈폼 AI 검증에 여러 파일을 함께 올릴 수 있나요?
여러 파일을 한 번에 올릴 수 있고, 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다.
검증하면 다른 사람 정보가 섞인 것도 찾아 주나요?
검증은 맞춤법과 완성도를 보는 기능입니다. 이름과 근무기간이 섞였는지는 대조표와 인사 기록으로 직접 확인합니다.
같은 부서였던 사람의 담당업무를 그대로 써도 되나요?
근로기준법 제39조 제1항은 증명서를 사실대로 적도록 합니다. 같은 부서라도 맡은 업무가 다를 수 있어 사람마다 확인해 적습니다.
