퇴사자의 경력증명서 요청, 회사는 어떻게 안내하나요

경력증명서 마스터·4분·

퇴사자 경력증명서 발급 안내문에는 요청 방법⁠·연락처, 본인 확인, 요청할 항목, 처리 방법, 받는 방법, 청구 기간의 여섯 가지를 적습니다. 퇴사자는 사내 게시판을 볼 수 없으므로 외부에서 쓸 수 있는 신청 메일과 연락처를 적고, 퇴사 처리 때 안내문을 함께 전달합니다. 처리 기간은 회사가 정하되 짧게 잡습니다.

여섯 가지 내용을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 퇴사자에게 전할 발급 안내문 초안을 받을 수 있습니다.

경력증명서 발급 안내문에 넣을 여섯 가지

항목마다 퇴사자가 바로 따라 할 수 있는 문장으로 씁니다.

항목예시 문구
요청 방법⁠·연락처인사팀 대표 메일로 요청하며, 문의는 02-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○⁠로 합니다.
본인 확인성명, 생년월일, 근무기간, 마지막 부서를 메일에 적습니다.
요청할 항목근무기간, 부서⁠·직위, 담당업무, 임금 중 증명서에 넣을 항목을 적습니다.
처리 방법인사 기록과 대조해 요청 후 ○⁠영업일 안에 발급합니다.
받는 방법PDF 메일 회신과 원본 우편 중 하나를 고릅니다.
청구 기간계속하여 30일 이상 근무한 경우 퇴직 후 3년 이내에 요청할 수 있습니다.

근로기준법 제39조는 퇴직한 후라도 증명서를 청구하면 사실대로 적어 즉시 내주도록 하고(제1항), 근로자가 요구한 사항만 적게 합니다(제2항). 그래서 처리 기간은 짧게 잡고, 요청할 항목은 퇴사자가 고르게 합니다. 청구할 수 있는 사람과 기한은 같은 법 시행령 제19조가 계속하여 30일 이상 근무한 근로자, 퇴직 후 3년 이내로 정하고 있습니다.

경력증명서 안내문, 퇴사 처리 때 함께 전하기

퇴사 뒤에는 사내 자료를 볼 수 없어서, 안내문은 퇴사 처리 단계에서 건넵니다.

전하는 때방법
퇴사 처리퇴사 안내 자료나 마지막 근무일 메일에 안내문을 넣습니다.
퇴사 후 문의회사 대표 번호나 홈페이지에서 신청 메일 주소를 안내합니다.
담당자 변경신청 메일은 개인 메일이 아닌 부서 대표 메일로 둡니다.

비즈폼 AI로 퇴사자 경력증명서 발급 안내문 만들기

문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.

퇴사자 경력증명서 발급 안내문을 만들어 주세요.
요청: 인사팀 대표 메일, 본인 확인 정보
처리: 요청 후 ○⁠영업일 안에 발급
청구 기간: 퇴직 후 3년 이내
발급 안내문 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 안내할 내용을 입력한 뒤, 텍스트 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 300자

퇴사자 경력증명서 발급 안내문을 만들어 주세요. 퇴사 안내 자료에 넣어 퇴사자에게 전달합니다. 요청: 인사팀 대표 메일로 신청, 문의 02-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○ 본인 확인: 성명, 생년월일, 근무기간, 마지막 부서를 메일에 적기 요청할 항목: 근무기간, 부서⁠·직위, 담당업무, 임금 중 필요한 것을 적기. 적은 항목만 증명서에 넣음 처리: 요청 후 ○⁠영업일 안에 인사 기록과 대조해 발급 받는 방법: PDF 메일 회신 또는 원본 우편 중 선택 청구 기간: 계속하여 30일 이상 근무한 경우 퇴직 후 3년 이내 항목마다 소제목을 달고 짧게 써 주세요.

처리 기간의 ○⁠영업일은 회사가 실제로 지킬 수 있는 짧은 값으로 채워 요청합니다.

퇴사자에게 전하는 공지라 모양은 텍스트, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

경력증명서 안내문 전달 전 확인

AI 초안은 출발점이고, 기간⁠·연락처⁠·신청 경로는 회사 규칙과 대조해 담당자가 확인합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다.

전달 전 확인

담당 부서나 메일 주소가 바뀌면 퇴사 안내 자료의 안내문도 같은 날 고칩니다.

자주 묻는 질문

퇴사자 경력증명서는 며칠 안에 내줘야 하나요?

법으로 정한 일수는 없지만, 근로기준법 제39조 제1항은 청구하면 즉시 내주도록 하고 있어 회사가 짧게 정합니다.

퇴사자가 임금도 적어 달라고 하면 어떻게 하나요?

제39조 제1항은 임금도 증명할 사항에 넣고 있고, 제2항은 근로자가 요구한 사항만 적게 합니다. 요청이 있으면 인사 기록대로 적습니다.

본인 확인은 어떻게 하나요?

회사가 정한 방식을 따릅니다. 안내문에는 메일에 적을 성명⁠·생년월일⁠·근무기간⁠·마지막 부서를 밝혀 인사 기록과 맞춰 볼 수 있게 합니다.

영문 경력증명서도 같은 메일로 받나요?

회사가 영문판을 발급한다면 같은 메일로 받고, 국문⁠·영문 여부와 여권 영문 이름을 함께 적게 안내합니다.

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마스터 경력증명서 마스터비즈폼 경력증명서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 23일

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