📖 정의

지각, 조퇴, 결근 등 근태 이상이 발생했을 때 그 사유와 경위를 상세히 기록하여 상급자에게 보고하는 공식 문서

🎯 목적

• - 근태 이상 원인 파악 및 기록
• - 조직 내 투명한 소통 체계 구축
• - 재발 방지를 위한 개선 방안 모색
• - 인사 관리 자료로 활용
• - 법적 분쟁 시 증빙 자료

👤 인적사항

• - 성명
• - 소속부서
• - 직급/직책
• - 입사일자
• - 담당업무

📅 발생 정보

• - 발생일자
• - 발생시간
• - 처리구분
• - 기간(결근시)
• - 누계 현황

📢 보고 관련

• - 사전보고 유무
• - 보고 수령자
• - 보고 시간
• - 미보고 사유
• - 확인자 서명

📋 사유 내용

• - 구체적 사유
• - 발생 경위
• - 재발방지 대책
• - 특이사항
• - 비고

📝 작성 원칙

⚠️ 주의사항

📄 양식 관리

• - 회사 표준 양식 사용
• - 필수 항목 누락 금지
• - 날짜와 서명 필수
• - 사본 보관 권장
• - 전자문서 활용 가능

🚇 교통 관련

• ✔ 지하철/버스 연착 : 운행 장애 공지 캡처, 승차권 보관
• ✔ 교통사고 : 사고 접수번호, 병원 진료확인서
• ✔ 차량 고장 : 수리업체 접수증, 견인 확인서
• ✔ 교통 체증 : 실시간 교통정보 캡처

🏥 건강 관련

• ✔ 질병/부상 : 의사 진단서, 처방전
• ✔ 응급상황 : 응급실 진료확인서
• ✔ 정기검진 : 건강검진 예약확인서
• ✔ 가족 간병 : 입원확인서, 가족관계증명서

👨‍👩‍👧‍👦 가정사

• ✔ 경조사 : 부고, 청첩장 등
• ✔ 육아 : 어린이집 응급상황 통지서
• ✔ 이사 : 임대차계약서, 이사업체 확인서
• ✔ 관혼상제 : 관련 증빙서류

📋 업무/기타

• ✔ 출장 연장 : 항공편 변경 확인서
• ✔ 교육/세미나 : 참석확인서
• ✔ 관공서 업무 : 민원서류, 접수증
• ✔ 법정의무 : 법원 출석통지서