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◆ 작성하는 주기에 따른 업무 일지의 종류

일일 업무일지
주간업무일지
월간업무일지

◆ 작성하는 목적에 따른 업무 일지의 종류

업무 내용을 서술형으로 기록하는 일반적인 업무일지
데이터가 누적되도록 기록하여 지속적인 운영 및 관리를 위한 업무일지
프로젝트 및 행사, 출장 등 어떠한 행동의 결과를 기록하기 위한 보고 형식의 업무 일지

ㆍ 업무일지는 작성자의 업무 내용과 뜻을 충분히 알아볼 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다.
ㆍ 업무 일지의 양식은 특별히 정해져 있는 것이 아니므로 자신의 업무 분야 특징을 나타낼 수 있는 목적에 적합한 양식을 사용합니다.
ㆍ 작성자는 정확한 업무 진행 사항을 전달하도록 작성합니다.
ㆍ 본인의 업무를 과장하거나 축소하지 말고 사실 그대로 기록해야 업무의 누락되는 부분을 방지할 수 있습니다.

건설/학교/학원/병원 등 업무적 특징이 뚜렷한 직종에서 많이 사용되는 업무 일지를 추천합니다.
통계를 누적 관리 관리하거나, 일자가 한눈에 보이도록 구성되는 등의 특징이 있습니다.
※ 엑셀 데이터 서식_ 하나의 엑셀 파일에서 누적하여 데이터를 관리할 수 있는 편리한 서식입니다.

< 건설 >

주로 안전, 인력과
관련된 이슈가 많이 발생

시설안전점검 및 보수일지
(조치내용 누적)
작업일지(건설현장 인력투입현황) 감리업무일지
< 학교 >

출석, 상담 등
학생을 관리하는 문서

교무일지(학급별 출결,
진도 현황 체크)
학생상담일지(내용, 조치사항) 방과후학교 운영관리일지
< 학원 >

주로 신규 원생 상담,
기존 원생 상담, 교사 관리
등의 내용을 기록

학원업무일지 표준 학원업무일지
(작성방법 포함)
방문 상담 일지(학원)
< 병원 >

환자의 식사, 교대근무,
진료내용 등 기록

병원 업무일지 물리 치료 일지 장기요양요원 근무일지
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PART1. 업무 기획 일 잘하는 사람들은 뭐가 다를까?
프로직장인들의 업무실행 노하우
업무 효율화도구 5총사
가장 효율적으로 업무 기획하기
PART2. 효율개선 5. WBS로 업무 체계적으로 분류하기
6. 책임분석표로 담당자 분명히 하기
7. PERT/Critical Path로 업무일정 최적화하기
8. PERT를 작성하는 노하우
9. Critical Path를 작성하는 노하우
10. 간트차트로 업무흐름과 완료일 계획하기
11. SWOT 분석으로 최적의 외주업체 선정하기 1
12. SWOT 분석으로 최적의 외주업체 선정하기 2 PART3. 실행관리 13. 위험요소 예측하고 해결하기
14. 효율적으로 예산 관리하기
15. 중요도와 긴급도에 따라 우선순위 바꾸기
16. 현황보고서 작성하기
17. 한정된 자원으로 돌발상황에 대처하기
18. 업무범위 변경에 대해 의사결정하기
19. 업무범위 변경사항을 업무효율화 도구에 반영하기
20. 효율적으로 프로젝트 마무리하기
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