품의서? 

품의서는 새로운 업무나 기존 업무에 관한 의사 결정을 요청할 때 작성하는 문서입니다.

어떤 행위에 대해 진행해야 할 부분을 관계 부서에 알리며, 하위자가 상위사에게 결재를 받게 되는 문서입니다.

품의서의 경우 일정 양식이 정해진 부분은 아니므로, 상황에 따라 여러가지 형태로 작성해 사용할 수 있습니다.

품의서 작성

품의서는 자신의 권한 범위 내에서 업무처리에 차질을 있을 경우 상사의 권한 및 지원을 받기 위한 허락이나 약속을 받기 위해 작성합니다. 품의서는 업무의 증거가 되기 때문에 서면으로 남겨 처리하며, 실행 후 결과에 대해 보고해야 합니다. 각 회사마다 직급별 결제한도를 정해 놓고 있으므로 기업 기준에 따라 결재를 받습니다.

품의서 구성항목

작성자 인적사항(소속, 직급, 성명), 작성일, 제목, 품의 내용(품의 사유 및 상세내역), 예상비용, 비고

품의서 작성방법

- 결재란에는 해당 품의서의 기안자 및 최종결재자를 정확히 기재합니다.

- 작성자 인적사항에는 작성하는 사람의 소속, 직급, 성명 등을 작성합니다.

- 작성일에는 품의서를 작성한 날짜를 기재합니다.

- 제목에는 품의하고자 하는 내용의 제목을 기재합니다.

- 품의 내용에는 품의 사유 및 내역에 대해 상세히 작성하고 지출이 동반되는 경우 지출액, 예산 등의 근거를 반드시 기재하도록 합니다.

- 비고란에는 기타 중요 사항이 있을 때 기재합니다.

- 해당하는 자료를 첨부합니다.