선배가 따로 알려주지 않는 견적서 양식 작성 실무 노하우
# 견적서
견적서는 회사와 클라이언트 사이에서 거래 조건을 공식적으로 제안하는 첫 문서입니다. 신입사원 시절에는 선배가 쓰던 양식을 그대로 받아 금액만 바꿔 보내는 경우가 많지만, 실무에서 오래 버티는 견적서에는 몇 가지 공통된 노하우가 숨어 있습니다.
이번 글에서는 선배들이 굳이 설명하지 않아도 "당연히 그렇게 쓴다"고 여기는 실무 포인트를 정리합니다.
첫째, 유효기간을 반드시 명시합니다. 견적서는 발송 시점과 실제 계약 시점 사이에 단가나 환율, 원재료 가격이 변동될 수 있습니다. 유효기간을 적어두지 않으면 몇 달 뒤에 "이 금액대로 진행해 달라"는 요청이 들어와도 거절이 어렵습니다. 보통 2주에서 1개월 사이로 설정합니다.
둘째, 부가세 포함 여부를 명확히 구분합니다. 공급가액과 부가세, 합계금액을 별도 행으로 분리해 표기해야 상대방도 혼동하지 않습니다. "VAT 별도"와 "VAT 포함"이 섞여 있으면 세금계산서 발행 단계에서 분쟁이 생깁니다.
셋째, 결제조건과 납기를 구체적으로 적습니다. "협의 후 결정"이라는 표현은 내부적으로 편할 수 있지만, 대외적으로는 책임 범위가 모호해집니다. 선금·중도금·잔금 비율, 납품 일정, 하자보수 기간을 명확히 적는 것이 안전합니다.
넷째, 금액 산출 근거를 한 줄씩이라도 남깁니다. 총액만 찍힌 견적서는 협상 단계에서 설명이 길어지고, 클라이언트 내부 결재 과정에서 재문의가 옵니다. 품목별 단가, 수량, 소계가 보이면 내부 승인 속도가 빨라집니다.
다섯째, 담당자 연락처와 회사 인감을 함께 배치합니다. 문의 응대가 빠른 견적서가 수주로 이어지는 확률이 더 높다는 것은 실무에서 자주 확인되는 사실입니다.
정리하면, 견적서는 숫자만 담긴 문서가 아니라 거래 조건 전체를 담는 계약의 출발점입니다. 아래에서 위 노하우가 반영된 표준 견적서 양식을 내려받으실 수 있습니다.