위임장 위임 사유란에 뭐라고 쓰나요

위임장 마스터·7분·2026.05.20

사유란은 있는 서식과 없는 서식이 갈린다

같은 위임장이라는 이름을 달고 있어도 칸의 구성은 만든 곳마다 다릅니다.

시중에서 받아 쓰는 위임장을 여러 장 펼쳐 놓고 보면 칸의 구성이 제각각입니다. 위임인과 수임인, 위임 내용까지는 대체로 같은데 그 아래가 갈립니다. 어떤 서식에는 위임 사유라는 줄이 인쇄되어 있고 어떤 서식에는 아예 없습니다.

이 차이는 법이 만든 것이 아닙니다. 일반적인 위임장에 사유를 적으라고 정해 둔 조항은 없고, 민법에는 위임장의 용지나 항목을 정한 규정 자체가 없습니다. 그러니 사유란은 서식을 만든 쪽이 실무상 필요하다고 보아 넣어 둔 칸이라고 이해하는 편이 정확합니다.

그러면 왜 넣었을까요. 창구에서 되풀이되는 질문이 하나 있기 때문입니다. 본인이 오면 될 일을 왜 다른 사람이 왔는가 하는 물음입니다. 이 물음에 대한 답을 미리 종이에 적어 두면 접수하는 쪽에서 한 번 덜 묻게 됩니다.

그래서 사유란을 대하는 태도는 단순합니다. 인쇄되어 있으면 채우고, 없으면 만들어 넣지 않습니다. 없는 칸을 여백에 그려 넣어 사유를 적는다고 해서 그 위임장이 더 튼튼해지지는 않습니다.

사유와 위임 내용은 서로 다른 값이다

사유는 왜 대신 가는가에 대한 답이고, 위임 내용은 가서 무엇을 하는가에 대한 답입니다.

두 칸을 헷갈려 한쪽에 몰아 적는 일이 자주 생깁니다. 사유란에 무엇을 맡기는지를 적어 버리면 정작 위임 내용 칸이 비거나 그 반대가 되는데, 창구는 두 칸을 다른 눈으로 읽으므로 어느 쪽이든 다시 묻게 됩니다.

가르는 기준은 문장을 어떤 말로 끝내는지를 보면 드러납니다. 사유는 형편이나 사정을 적으므로 무엇 때문에라는 구조가 되고, 위임 내용은 동작을 적으므로 무엇을 신청하고 수령한다는 구조가 됩니다. 아래 표에서 같은 상황을 두 칸으로 나누어 적어 두었습니다.

표의 가운데 칸은 모두 짧습니다. 사유는 길게 쓴다고 값이 올라가는 칸이 아니라, 본인이 오지 못하는 사정이 무엇인지만 알려 주면 되는 칸이기 때문입니다. 병명이나 체류지의 상세 주소처럼 창구가 묻지 않은 사정까지 적어 넣을 이유는 없습니다.

오른쪽 칸은 반대로 길어집니다. 대상과 기관과 동작이 모두 들어가야 하기 때문입니다. 이 칸을 어떻게 조립하는지는 위임 내용을 다룬 글에서 단계별로 정리했습니다.

한 줄로 적는 요령

사정 + 그래서 갈 수 없음, 두 조각이면 충분합니다.

사유란 앞에서 오래 고민하게 되는 이유는, 이 칸이 무엇을 얼마나 자세히 요구하는지 알 수 없어서입니다. 기준을 하나 세워 두면 고민이 줄어듭니다. 접수하는 사람이 그 문장을 읽고 아 그렇겠구나 하고 넘어갈 수 있으면 충분하다는 기준입니다.

구체적인 사정을 쓰되 신원과 무관한 정보까지 내밀 필요는 없습니다. 입원 중이라는 사실은 적어도 되지만 어느 병원 몇 호실인지는 그 창구가 판단에 쓰지 않는 값입니다. 해외에 있다는 사실은 적어도 되지만 어느 나라에서 무슨 일을 하는지는 마찬가지입니다.

반대로 너무 뭉뚱그리면 칸을 채운 값이 사라집니다. 개인 사정으로라는 다섯 글자만 적힌 위임장은 사유란이 비어 있는 것과 크게 다르지 않고, 결국 창구에서 같은 질문을 다시 받게 됩니다.

용도란이 따로 있는 서류와 헷갈리지 않기

위임장의 사유란과 증명서의 용도란은 이름도 기능도 다른 칸입니다.

위임 절차에는 사유 말고도 무엇을 위해 쓰는지를 묻는 칸이 또 있습니다. 인감증명서나 본인서명사실확인서 쪽의 용도란입니다. 이 두 칸을 같은 것으로 여기면 위임장에 적은 사유가 증명서의 용도까지 대신해 줄 것이라고 기대하게 되는데, 그렇지 않습니다.

특히 본인서명사실확인서는 용도를 세분하여 적도록 되어 있어 인감증명서보다 용도 특정이 강한 구조입니다. 이쪽에 적는 값은 증명서를 어디에 제출해 무슨 거래에 쓰는지에 관한 것이고, 위임장의 사유란에 적는 값은 위임인이 직접 오지 못하는 사정에 관한 것입니다. 묻는 질문 자체가 다릅니다.

한 가지 더 갈라 둘 것이 있습니다. 본인서명사실확인서는 위임장으로 대리 발급을 받을 수 없고 본인이 직접 방문해야 합니다. 인감증명서는 대리인이 위임장을 들고 신청할 수 있다는 점과 정확히 갈리는 지점이므로, 어느 쪽 서류가 필요한지에 따라 대리인을 보내는 계획 자체가 달라집니다.

정리하면 위임장의 사유란은 대리를 정당화하는 칸이고 증명서의 용도란은 그 증명서의 쓰임을 좁히는 칸입니다. 두 칸이 모두 등장하는 절차라면 각각의 질문에 각각 답해야 하고, 한쪽에 적은 문장을 다른 쪽에 옮겨 적으면 두 칸 모두 어긋나게 됩니다.

사유를 잘못 적었을 때 실제로 생기는 일

사유란의 문장은 나중에 위임의 범위를 읽는 실마리로 쓰입니다.

첫째로 자주 벌어지는 일은 사유가 위임 내용보다 넓은 경우입니다. 재산 관리 전반을 맡기기 위해라고 사유에 적어 두고 위임 내용에는 서류 한 통의 발급만 적어 놓으면, 나중에 그 종이를 본 사람은 어느 쪽이 진짜 범위인지 묻게 됩니다. 두 칸의 크기는 서로 맞아야 합니다.

둘째는 사유가 절차와 어긋나는 경우입니다. 매도 대금을 받기 위해서라고 적어 두고 위임 내용에는 등본 발급만 적혀 있으면 창구는 이 종이가 원래 어떤 거래의 일부인지부터 확인하려 합니다. 확인이 길어지면 그날의 볼일이 끝나지 않습니다.

셋째는 사실과 다른 사유를 적는 경우입니다. 이 대목은 오해가 많아 갈라 둘 필요가 있습니다. 본인이 직접 쓴 위임장의 내용이 부정확하다는 사정만으로 곧바로 사문서위조가 되는 것은 아닙니다. 형법이 사문서에서 벌하는 것은 남의 이름을 꾸며 문서를 만든 경우이고, 진짜 문서를 권한 없이 쓴 경우는 또 다른 조문이 받습니다.

그렇다고 사실과 다르게 적어도 된다는 뜻은 아닙니다. 사유가 사실과 다르면 창구에서 확인 절차가 길어지고, 그 위임에 근거해 이루어진 거래를 두고 다툼이 생겼을 때 종이에 적힌 문장이 먼저 읽힙니다. 형사 문제와는 별개로 실무에서 손해를 보는 쪽은 그렇게 적은 사람입니다.

자주 묻는 질문