자기소개서 문장을 줄이는 퇴고 방법
자기소개서 마스터·8분·
줄이는 작업의 대상은 문장이 아니라 정보입니다. 어떤 정보를 남길지 먼저 정하고 나면 어느 낱말을 덜어 낼지는 저절로 정해집니다.
분량 상한은 대개 입력창이 정합니다 — 자기소개서의 길이나 문장 형태를 정해 둔 법령은 없습니다
퇴고에서 실제로 하는 일
고치는 작업이 아니라 남길 것을 고르는 작업입니다.
초안을 다 쓰고 나면 대개 처음부터 다시 읽으면서 어색한 표현을 손봅니다. 낱말을 바꾸고 조사를 다듬고 문장 순서를 조금씩 옮깁니다. 그렇게 한 바퀴를 돌아도 글자 수가 그대로인 경우가 많습니다.
덜어 낸 것이 없기 때문입니다. 표현을 바꾸는 일은 같은 정보를 다른 낱말로 옮기는 일이라 길이가 거의 변하지 않습니다. 길이를 줄이려면 문장이 아니라 그 안에 담긴 정보를 하나 빼야 합니다.
그래서 퇴고의 첫 질문은 어느 문장이 어색한가가 아니라 이 문단에서 남겨야 할 정보가 몇 개인가입니다. 남길 것을 세 개로 정했다면 나머지는 표현이 아무리 매끄러워도 나가야 합니다.
이렇게 잡아 두면 판단이 훨씬 빨라집니다. 어느 문장을 지울지 망설이는 대신, 그 문장이 담고 있는 정보가 남기기로 한 세 개에 들어가는지만 보면 됩니다.
학과 생활을 하면서 다양한 팀 프로젝트를 경험하였고, 그 과정에서 팀원들과의 원활한 소통이 무엇보다 중요하다는 사실을 깨닫게 되었습니다.
팀 과제 네 건에서 일정 관리를 맡아, 매주 진행 상황을 한 장으로 정리해 공유했습니다.
주어진 업무를 수행함에 있어 항상 꼼꼼함을 잃지 않으려 노력하였으며, 그 결과 실수를 최소화할 수 있었습니다.
월말 정산에서 대사 절차를 두 단계로 나눈 뒤로 반송된 건이 없었습니다.
입사하게 된다면 제가 가진 역량을 최대한 발휘하여 회사의 발전에 이바지하고 싶다는 생각을 가지고 있습니다.
공고에 적힌 거래처 응대부터 넘겨받아 첫 달에 문의 처리 몫을 덜겠습니다.
세 번 나눠 읽습니다
한 번에 다 보려 하면 표기만 고치다 끝납니다.
초안을 읽으면서 정보의 배치와 문장의 길이와 맞춤법을 동시에 보려고 하면 가장 눈에 잘 띄는 것부터 손이 갑니다. 오탈자가 그렇습니다. 그것만 고치고 나면 다 본 것 같은 기분이 들어 정작 구조는 그대로 남습니다.
층을 나눠 세 번 읽으면 이 문제가 사라집니다. 한 번에 한 가지만 보므로 판단이 흔들리지 않고, 앞 단계에서 지워질 문단을 붙들고 표현을 다듬는 낭비도 줄어듭니다.
- 첫 번째 읽기 — 무엇이 남을지 정한다문단마다 남길 정보를 골라 표시합니다. 표시되지 않은 문단은 이 단계에서 통째로 지웁니다. 문장을 보지 말고 내용만 보십시오.
- 두 번째 읽기 — 문장의 길이를 본다남은 문단에서 한 문장이 두 가지를 말하고 있으면 끊습니다. 수식어가 겹친 자리도 이때 정리합니다.
- 세 번째 읽기 — 표기를 맞춘다회사 이름, 직무명, 숫자 표기, 맞춤법을 마지막에 봅니다. 앞의 두 단계가 끝난 뒤라 다시 볼 일이 생기지 않습니다.
- 소리 내어 한 번 읽는다숨이 차는 자리가 아직 긴 문장입니다. 눈으로 읽을 때는 넘어가지던 자리가 소리로는 걸립니다.
첫 번째 단계에서 지우는 양이 가장 큽니다. 문단 하나가 통째로 빠지는 일도 흔한데, 그 문단을 살리려고 문장을 다듬기 시작하면 뒤 단계가 계속 늘어납니다. 지울지 말지는 표현을 보기 전에 정하십시오.
네 번째 단계는 파일로 내든 입력창에 넣든 똑같이 유효합니다. 다만 마감이 급하면 이 단계만이라도 남기십시오. 소리로 읽으면 길이 문제와 어색한 표기가 한꺼번에 드러납니다.
문장이 길어지는 다섯 자리
길어지는 지점은 사람마다 다르지 않고 대체로 정해져 있습니다.
초안이 길어졌다면 전체가 고르게 늘어난 것이 아니라 특정한 자리가 부풀어 있는 경우가 많습니다. 그 자리를 알고 있으면 처음부터 훑을 필요 없이 곧장 찾아갈 수 있습니다.
아래 표는 실제로 자주 걸리는 다섯 자리와, 그 자리가 문장에 만드는 결과, 그리고 손보는 방법을 적은 것입니다.
| 부푸는 자리 | 문장에 생기는 일 | 손보는 방법 |
|---|---|---|
| 수식어를 겹쳐 붙임 | 요지가 늦게 도착함 | 명사 앞의 수식을 하나만 남김 |
| 한 문장에 사건이 둘 | 주어가 바뀌며 초점이 흐려짐 | 접속을 끊어 두 문장으로 |
| 앞 문단을 다시 요약함 | 같은 정보가 두 번 세어짐 | 뒤쪽 요약을 통째로 삭제 |
| 배경 설명이 앞자리를 차지 | 결론이 문단 끝으로 밀림 | 결론을 맨 앞으로 올림 |
| 다짐으로 문단을 닫음 | 확인할 것이 없는 문장 | 한 줄로 줄이거나 삭제 |
셋째 줄은 스스로 알아채기 어렵습니다. 쓰는 사람 입장에서는 앞에서 한 이야기를 정리해 주는 친절로 느껴지는데, 이어서 읽는 쪽에는 방금 읽은 문장이 다시 나온 것으로만 보입니다.
넷째 줄은 줄이는 작업이라기보다 옮기는 작업입니다. 문장을 하나도 지우지 않고 순서만 바꿔도 읽는 속도가 달라지고, 그러고 나면 뒤쪽의 설명 가운데 상당수가 없어도 되는 것으로 바뀝니다.
줄이면 안 되는 것
덜어 내다 보면 근거까지 함께 사라지는 일이 생깁니다.
줄이는 데 익숙해지면 문장이 점점 짧아지다가 어느 순간 사실 목록처럼 변합니다. 무엇을 했는지는 알겠는데 왜 그렇게 했는지가 없어서, 읽는 쪽에서 판단에 쓸 것이 남지 않는 상태입니다.
덜어 내도 되는 것과 남겨야 하는 것을 미리 갈라 두면 이 지점을 넘지 않습니다. 아래는 줄이는 중에 자주 없어지지만 남겨야 하는 것들입니다.
그 둘이 문장을 확인 가능하게 만드는 부분이라 빼면 남는 것이 인상뿐입니다. 줄여야 한다면 숫자를 설명하는 수식 쪽을 덜어 내고 값은 그대로 두십시오.
주어를 지우면 팀이 한 일인지 본인이 한 일인지가 흐려집니다. 반복이 걸리면 문장마다 넣지 말고 문단의 첫 문장에서 한 번 분명히 밝히십시오.
판단 근거는 이 문서에서 가장 값이 큰 부분이라 통째로 지울 자리가 아닙니다. 배경 설명을 잘라 내고 근거만 한 문장으로 남기는 방향이 맞습니다.
압축하면 결론만 남아 다른 사람의 문장과 구별되지 않습니다. 사례 수를 줄여 하나를 제대로 남기는 쪽이 같은 분량에서 더 많은 것을 전합니다.
어디서 멈추나
짧을수록 좋다는 말은 절반만 맞습니다.
읽기 쉬운 글을 목표로 삼다 보면 계속 줄이게 됩니다. 그런데 주어진 칸이 팔백 자인데 사백 자만 채워 놓으면, 남은 자리만큼 판단 근거를 스스로 줄인 셈이 됩니다. 짧게 쓰는 것과 적게 쓰는 것은 다릅니다.
멈출 지점은 글자 수가 아니라 정보의 밀도에서 잡습니다. 문단마다 남기기로 한 정보가 그대로 들어 있고 그것을 받치는 사실이 붙어 있으면 거기서 끝난 것입니다.
아래 항목이 다 채워졌으면 더 손대지 않는 편이 낫습니다. 그 뒤부터는 고칠수록 처음에 쓴 표현으로 되돌아가는 일이 반복됩니다.
퇴고 마무리 점검
마지막 항목은 파일로 작성한 경우 특히 자주 어긋납니다. 편집기에서 센 값과 제출 화면에서 세는 값이 다를 수 있어, 여유를 조금 남겨 두고 마무리하는 편이 안전합니다.
점검을 마쳤는데도 계속 손이 가면 하루를 두고 다시 보십시오. 같은 날 여러 번 읽으면 익숙해진 문장이 좋아 보이거나 나빠 보일 뿐 판단이 잘 서지 않습니다.
자주 묻는 질문
퇴고는 몇 번 하는 것이 적당한가요?
횟수보다 층을 나누는 것이 중요합니다. 내용, 문장, 표기를 각각 한 번씩 보면 세 번으로 대체로 끝납니다.
문장 길이를 몇 자로 맞추는 것이 좋나요?
정해진 값은 없습니다. 한 문장이 한 가지만 말하고 있으면 길어도 읽히고, 두 가지를 말하면 짧아도 걸립니다.
맞춤법 검사기를 언제 돌리나요?
마지막 단계에서 돌립니다. 내용이 정리되기 전에 돌리면 지워질 문장까지 고치게 됩니다.
줄였더니 분량이 모자라면 어떻게 하나요?
지운 자리를 되살리지 말고 남긴 사례의 판단 근거를 여는 쪽으로 채우십시오. 분량을 채우는 방법은 분량 미달을 다룬 편에 따로 정리되어 있습니다.
다른 사람에게 봐 달라고 해도 되나요?
읽어 달라고 하는 것과 고쳐 달라고 하는 것은 다릅니다. 어디서 읽기가 멈췄는지만 물으면 본인이 고칠 자리를 찾을 수 있습니다.
입력창에 넣은 뒤에도 퇴고할 수 있나요?
임시저장이 되는 시스템이면 가능하지만 화면에서 문장을 다듬기는 어렵습니다. 문서에서 마무리한 다음 옮겨 넣는 순서를 권합니다.
