자기소개서 지원동기, 뭐라고 써야 진부하지 않나
자기소개서 마스터·8분·
진부한 지원동기는 어휘가 아니라 근거가 없어서 생깁니다. 회사 이름을 바꾸면 말이 안 되는 문장이 하나라도 들어가면 같은 내용도 다르게 읽힙니다.
자기소개서는 채용절차법 제2조 제3호의 기초심사자료 — 이력서와 같은 자리에서 읽힙니다
귀사의 비전에 깊이 공감하여 지원하게 되었습니다.
공고의 담당 업무에 적힌 물류 자동화 확대를 보고, 창고 재고 데이터를 정리하던 일을 이어서 할 수 있겠다고 판단했습니다.
어릴 때부터 이 분야에 관심이 많았습니다.
2학년 때 들은 품질관리 수업에서 공정 불량 자료를 다룬 뒤로 제조 현장의 숫자를 만지는 일을 계속 찾아왔습니다.
성장하는 회사에서 함께 성장하고 싶습니다.
공고의 담당 업무 가운데 신규 거래처 발굴이 직전 직장에서 맡던 범위와 겹쳐, 첫 달부터 같은 방식으로 일할 수 있습니다.
진부하다는 말은 문장이 아니라 근거를 가리킨다
여러 사람이 그대로 옮겨 쓸 수 있는 문장이라면 그 문장에는 근거가 없습니다.
지원동기를 고쳐 달라는 요청을 받으면 대개 표현부터 손보게 됩니다. 그런데 어휘를 아무리 바꿔도 인상이 그대로인 경우가 있습니다. 회사 이름만 갈아 끼우면 다른 곳에도 그대로 낼 수 있는 문장이기 때문입니다.
읽는 쪽에서 보면 판단은 훨씬 단순합니다. 앞에서 읽은 지원자와 다른 이야기가 들어 있는지, 아니면 순서만 바뀐 같은 이야기인지를 봅니다. 표현의 완성도는 그다음에 걸리는 문제입니다.
그래서 진부함은 어휘의 문제가 아니라 정보량의 문제로 다뤄야 합니다. 확인할 수 있는 사실이 한 줄이라도 들어가면 문장은 저절로 그 사람의 것이 됩니다. 반대로 사실이 없으면 공들여 다듬어도 대체 가능한 글로 남습니다.
다만 이 글이 다루는 것은 합격하는 지원동기가 아닙니다. 무엇을 쓰면 붙는다는 기준은 어디에도 공개되어 있지 않고 평가 방식은 회사마다 다릅니다. 여기서 정리하는 것은 같은 내용을 대체 불가능한 형태로 서술하는 방법입니다.
지원동기는 두 개의 질문에 답하는 자리다
왜 이 회사인가와 왜 이 직무인가는 서로 다른 질문입니다.
지원동기가 비어 보이는 가장 흔한 형태는 둘 중 하나만 답한 글입니다. 회사 이야기는 길게 썼는데 그 안에서 본인이 무엇을 할지가 없거나, 직무 이야기만 있고 왜 하필 이 회사인지가 빠집니다.
두 질문은 재료를 가져오는 곳도 다릅니다. 앞의 질문은 회사가 공개한 자료에서, 뒤의 질문은 본인이 실제로 해 본 일에서 가져옵니다. 출처가 섞이면 문장이 뭉개지고 어느 쪽도 근거가 되지 못합니다.
아래 표는 두 질문에 각각 어떤 재료가 들어가고 그것이 본문에 어떤 모습으로 남는지 갈라 놓은 것입니다.
| 질문 | 재료를 가져오는 곳 | 본문에 남는 형태 |
|---|---|---|
| 왜 이 회사인가 | 채용공고 · 회사가 공개한 자료 | 회사가 하려는 일 한 줄 |
| 왜 이 직무인가 | 본인이 맡았던 일과 그 결과 | 내가 해 본 일 한 줄 |
| 왜 지금인가 | 본인의 경력 흐름 | 앞의 두 줄을 잇는 이유 |
세 번째 줄이 빠져도 글은 성립하지만, 있으면 앞의 두 줄이 하나로 묶입니다. 회사가 하려는 일과 내가 해 본 일 사이에 시점을 넣는 것만으로 지금 지원한 이유가 설명됩니다.
오른쪽 열이 모두 한 줄인 것도 의도한 것입니다. 각 질문에 문단을 통째로 배정하면 분량은 늘지만 근거는 늘지 않습니다. 한 줄로 줄여 놓고 그 줄을 받치는 사례를 붙이는 편이 읽는 사람에게 빠릅니다.
근거를 가져오는 순서
회사 자료에서 시작해 본인 경험으로 끝냅니다. 순서를 뒤집으면 끼워 맞추게 됩니다.
본인 경험에서 출발하면 회사 정보를 그 경험에 맞춰 고르게 됩니다. 그러면 어느 회사에나 붙는 이야기가 되고, 결국 이름만 갈아 끼운 글로 돌아갑니다.
아래 네 단계는 재료를 모으는 순서일 뿐 문장을 배열하는 순서가 아닙니다. 완성된 글에서는 본인 경험이 앞에 나와도 괜찮습니다.
- 공고를 먼저 읽는다담당 업무와 자격 요건에 적힌 낱말을 그대로 옮겨 적습니다. 판단의 기준은 공고에 공개된 내용입니다.
- 회사가 공개한 것만 모은다홈페이지·보도자료·사업 소개처럼 확인되는 자료로 한정합니다. 짐작으로 회사 사정을 단정하면 면접에서 되돌아옵니다.
- 겹치는 지점을 표시한다공고의 낱말과 본인 경험이 만나는 곳을 두세 개만 고릅니다. 많을 필요가 없습니다.
- 한 줄로 붙인다회사가 하려는 일과 본인이 해 본 일을 한 문장 안에서 잇습니다. 이 문장이 지원동기의 뼈대가 됩니다.
두 번째 단계에서 자료를 얼마나 모아야 하는지 묻는 경우가 많은데 정해진 양은 없습니다. 문장 하나를 지탱할 사실 하나면 충분하고, 그 이상은 대개 분량 제한에 걸려 들어가지도 못합니다.
네 번째 단계에서 문장이 잘 붙지 않으면 세 번째로 돌아가는 편이 빠릅니다. 겹친다고 표시해 둔 지점이 실제로는 겹치지 않았을 가능성이 큽니다.
채용 유형에 따라 무게가 달라진다
같은 재료라도 공공기관 문항과 수시채용 문항은 요구하는 방향이 다릅니다.
공공기관 채용에서는 문항이 직무 중심으로 제시되는 일이 많습니다. 다만 이것은 법이 문항을 정해 두어서가 아닙니다. 직무 기반 채용 방식과 정부가 배포한 채용 가이드북을 여러 기관이 함께 참고하기 때문에 모양이 비슷해지는 것입니다.
민간 수시채용에서는 뽑는 팀이 직접 읽는 경우가 많아 담당 업무와의 거리가 먼저 확인됩니다. 회사 전체를 향한 서술보다 그 팀이 지금 하는 일에 붙는 서술이 짧아도 통합니다.
어느 쪽이든 최종 기준은 그 회사의 공고입니다. 문항에 지원동기라는 낱말이 없고 직무 수행 계획만 묻는다면, 지원 이유를 따로 넣는 것이 아니라 그 문항 안에서 밝혀야 합니다.
담당 업무나 자격 요건의 낱말을 옮겨 쓰는 것은 문제가 없습니다. 다만 공고 문장을 통째로 붙이면 채워 넣은 티가 나므로 낱말만 가져오고 문장은 본인 경험으로 만듭니다.
공개된 자료로 확인되지 않는 내용은 빼는 편이 안전합니다. 면접에서 되물었을 때 답이 흔들리면 지원 이유 전체의 신뢰가 함께 내려갑니다.
그 이유를 그대로 옮기면 회사 쪽에서 확인할 것이 남지 않습니다. 사실을 숨기라는 뜻이 아니라 이 문항이 묻는 것이 회사와 직무의 연결이라는 뜻입니다.
쓰고 나서 확인할 것
문장을 다듬기 전에 근거가 몇 개 들어갔는지부터 셉니다.
아래 다섯 가지 가운데 비어 있는 칸이 그대로 진부함의 원인입니다. 표현만 고치면 이 칸은 채워지지 않습니다.
지원동기 근거 점검
첫 번째 항목이 이 점검의 핵심입니다. 회사 이름을 지웠을 때 아무 문제 없이 읽히는 문장이라면 그것은 지원 이유가 아니라 자기 소개에 가깝습니다.
마지막 항목은 글을 쓰는 동안에는 잘 보이지 않습니다. 쓸 때는 문장으로 정리되지만 말로 옮기면 근거가 없는 자리에서 막히므로, 소리 내어 한 번 읽어 보면 빈 곳이 드러납니다.
자주 묻는 질문
지원동기와 입사 후 포부를 한 문항에서 물으면 어떻게 나누나요?
앞쪽에 지원 이유를, 뒤쪽에 맡을 일을 두고 그 사이를 한 문장으로 잇습니다. 두 이야기를 번갈아 쓰면 어느 쪽도 남지 않습니다.
회사에 대해 아는 것이 공고밖에 없으면요?
공고만으로도 지원동기는 성립합니다. 담당 업무와 자격 요건이 그 회사가 지금 필요로 하는 일을 가장 정확히 알려 주는 자료입니다.
지원동기 분량은 어느 정도가 적당한가요?
법으로 정해진 분량은 없고 입력창의 제한이 사실상의 상한입니다. 제출처가 정한 글자 수 안에서 근거 두세 개가 들어가면 충분합니다.
첫 회사 지원이라 경험이 없으면 어떻게 쓰나요?
수업·프로젝트·아르바이트도 본인이 한 일입니다. 규모가 아니라 직무와 닿는 지점이 있는지로 고르면 됩니다.
같은 회사에 다시 지원할 때 그대로 써도 되나요?
그동안 달라진 것이 없으면 다시 지원한 이유가 설명되지 않습니다. 지난 지원 이후에 새로 한 일을 한 줄 넣는 편이 낫습니다.
업종을 바꿔 지원하면 지원 이유가 약해 보입니다
업종 경험이 아니라 직무 경험 쪽으로 축을 옮기면 됩니다. 하던 일 가운데 새 직무와 같은 방식으로 하는 부분을 근거로 삼습니다.
