예정에 없던 비용을 썼을 때, 지출 사유서는 어떻게 쓰나요

사유서 마스터·4분·

지출 사유서에는 지출 일시⁠·내용⁠·금액, 지출이 필요했던 이유, 사전 승인을 받지 못한 이유, 사후 보고, 첨부 영수증, 앞으로의 처리를 적습니다. 금액과 일시는 영수증 그대로 옮기고, 이유는 언제 무엇을 요청받았는지로 설명합니다. 비용을 경비로 처리할지는 회사 경비 규정과 결재권자가 정하므로 사유서에는 처리를 요청하는 문장까지만 적습니다.

지출 내역과 경위를 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 지출 내역 표가 들어간 사유서 초안을 받을 수 있습니다.

지출 사유서 구성, 여섯 칸 채우는 기준

결재권자가 금액, 필요성, 절차를 차례로 확인할 수 있게 칸을 나눕니다.

항목서○⁠○ 예
지출 일시⁠·내용⁠·금액2026. 10. 15.(목), 퀵서비스 이용, 38,000원(팀 예산 외)
지출이 필요했던 이유거래처 ○⁠○⁠유통이 14:10에 긴급 샘플 납품을 요청했고, 납품 시한이 당일 17시였음
사전 승인을 받지 못한 이유납품 시한까지 3시간이 채 남지 않아 예산 외 지출 승인을 먼저 받지 못함
사후 보고16:40 팀장에게 지출 사실 보고
첨부퀵서비스 영수증 1부
앞으로의 처리경비 규정에 따른 처리 요청, 예산 외 지출이 필요하면 지출 전에 팀장에게 먼저 알림

금액은 영수증의 결제 금액을 그대로 적고, 팀 예산 안인지 밖인지를 괄호로 밝힙니다. 회사 양식에 예산 과목 칸이 있으면 그 칸에 맞춰 적습니다.

지출 사유서 이유 문장, 시각과 조건으로 쓰기

"급했다"는 말 대신 요청 시각과 시한을 적으면 지출이 필요했던 까닭이 드러납니다.

급했다는 말뿐

급한 일이라 어쩔 수 없이 퀵을 불렀습니다.

요청 시각과 시한을 적음

14:10에 ○⁠○⁠유통의 긴급 샘플 납품 요청을 받았고 납품 시한이 당일 17시여서 퀵서비스를 이용하였습니다.

절차를 가볍게 씀

승인은 나중에 받아도 된다고 생각했습니다.

못 한 절차와 보고를 적음

시한까지 시간이 부족해 사전 승인을 받지 못하였고, 16:40에 팀장님께 사후 보고하였습니다.

사전 승인을 받지 못한 점은 숨기지 않고 한 줄로 적습니다.

앞으로의 처리에는 같은 상황이 다시 생겼을 때 먼저 할 일을 적습니다. 서○⁠○ 예에서는 지출 전에 팀장에게 금액과 이유를 메신저로 먼저 알리는 것입니다.

비즈폼 AI로 지출 사유서 초안 만들기

지출 사유서 칩은 없으므로 문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.

지출 사유서를 표로 만들어 주세요.
10. 15.(목) 퀵서비스 38,000원
○⁠○⁠유통 긴급 샘플, 당일 17시 납품
사전 승인 없음, 16:40 팀장 보고
지출 사유서 초안 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 지출 내역과 경위를 입력한 뒤, 표 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 370자

지출 사유서를 표로 만들어 주세요. 작성자: ○⁠○⁠물산 영업2팀 주임 서○⁠○, 보고 대상: 영업2팀장 ○⁠○⁠○ 지출: 2026. 10. 15.(목), 퀵서비스(○⁠○⁠유통 샘플 납품), 38,000원, 팀 예산 외 필요했던 이유: 14:10 거래처 ○⁠○⁠유통의 긴급 샘플 납품 요청 접수, 납품 시한 당일 17:00 사전 승인을 받지 못한 이유: 시한까지 3시간이 채 남지 않아 승인을 먼저 받지 못함 사후 보고: 16:40 팀장에게 보고 첨부: 퀵서비스 영수증 1부 앞으로의 처리: 경비 규정에 따른 처리 요청, 예산 외 지출이 필요하면 지출 전에 팀장에게 먼저 알림 작성일: 2026. 10. 16. 지출 내역은 합계 행이 있는 표로, 경위는 시각 순서 표로 넣어 주세요.

금액은 영수증 금액 그대로 적고, 초안의 표와 합계에서 숫자가 바뀌지 않았는지 봅니다.

모양은 칸이 나뉜 표, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

지출 사유서 제출 전 영수증 대조

금액과 지출일은 영수증, 보고 시각은 메신저 기록과 직접 대조합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 서명은 출력한 뒤 직접 하고, 영수증 원본 제출 방법은 회사 경비 규정을 따릅니다.

제출 전 확인

앞의 세 칸은 숫자와 기록을 맞추는 일이라 초안만 보고 넘기지 않습니다.

자주 묻는 질문

지출 사유서를 내면 비용을 돌려받을 수 있나요?

경비 처리 여부는 회사 경비 규정과 결재권자가 정합니다. 사유서에는 처리를 요청하는 문장까지만 적습니다.

영수증을 잃어버렸으면 어떻게 하나요?

카드 결제 내역이나 업체가 다시 발급한 영수증으로 대신할 수 있는지 회사 경비 규정을 확인합니다.

금액이 적어도 지출 사유서를 내야 하나요?

제출 기준은 회사 경비 규정과 인사 규정에 따릅니다. 규정에 금액 기준이 있으면 그 기준을 확인합니다.

사전 승인을 받지 못한 이유는 꼭 적어야 하나요?

예산 외 지출이면 결재권자가 확인할 내용이므로 사실대로 한 줄 적어 두는 편이 좋습니다.

사유서
마스터 사유서 마스터비즈폼 사유서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 26일

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