내용증명 양식, 메모로 쓴 내용을 어떻게 옮기나요
내용증명 마스터·4분·
내용증명 양식은 제목, 수신인·발신인, 번호를 붙인 본문, 날짜와 발신인 순서로 두고, 메모로 쓴 내용은 이 순서에 맞춰 TXT 파일에 문장으로 옮깁니다. 메모의 줄임말과 감정 섞인 말은 옮기면서 날짜·금액이 든 문장으로 바꿉니다.
정리한 TXT 파일을 비즈폼 AI 표준화에 올리고 글 번호로 정리를 고르면 1·2·3 번호가 붙은 발송용 문서로 받을 수 있습니다.
내용증명 양식 견본, 칸마다 적을 내용
○○디자인 대표 국○○가 ○○상사에 홈페이지 제작 잔금을 요청하려고 적어 둔 메모를 옮기는 예입니다.
| 칸 | 적을 내용 | 이 예의 값 |
|---|---|---|
| 제목 | 무엇을 요청하는지 | 홈페이지 제작 잔금 지급 요청 |
| 수신인·발신인 | 상호, 대표자, 주소 | ○○상사 대표 ○○○, ○○디자인 대표 국○○ |
| 1. 계약과 납품 | 계약일, 금액, 납품일 | 2026. 6. 1. 계약, 7. 31.(금) 납품 |
| 2. 지급 요청 경과 | 약정일, 요청한 날과 방법 | 8. 31.(월) 약정일, 9. 15.(화) 메일, 10. 6.(화) 전화 |
| 3. 요청 사항 | 금액, 기한, 계좌, 후속 예고 | 4,400,000원, 2026. 11. 6.(금)까지 |
| 날짜·발신인 | 작성일, 발신인 서명 자리 | 2026. 10. 23., 국○○ (인) |
주소는 당사자를 특정하려고 적습니다. 예시에서는 ○○로 가렸습니다.
메모를 내용증명 양식 순서대로 TXT에 옮기기
메모의 줄임말은 날짜·금액이 든 문장으로 풀어 적습니다.
| 메모에 적힌 것 | TXT에 옮긴 것 |
|---|---|
| 6/1 계약 660(부가세 포함) | 2026. 6. 1. 홈페이지 제작 계약, 총액 6,600,000원(부가세 포함) |
| 착수 220 받음 | 착수금 2,200,000원 수령, 잔금 4,400,000원 |
| 7월 말 납품, 계산서 8/3 | 2026. 7. 31.(금) 납품, 8. 3.(월) 세금계산서 발행 |
| 메일 보냄, 전화도 함, 답답함 | 9. 15.(화) 메일, 10. 6.(화) 전화로 지급 요청(감정 표현은 뺌) |
| 11/6까지 안 주면? | 기한까지 입금이나 회신이 없으면 법적 절차를 검토할 예정 |
- 첫 줄에 "내용증명", 둘째 줄에 제목을 적는다첫 줄이 문서의 제목이 되고, 무엇을 요청하는지는 제목 줄로 따로 둡니다.
- 본문은 1·2·3 번호를 붙여 적는다계약과 납품, 지급 요청 경과, 요청 사항 순서로 번호를 붙이고 줄마다 "-"로 시작합니다.
- 메모장에서 TXT로 저장한다파일명은 "미수금_
정리메모.txt"처럼 내용을 알 수 있게 붙입니다.
비즈폼 AI 표준화로 내용증명 양식 정리하기
TXT 파일은 다른 형식으로 바꾸지 않고 그대로 올립니다.
내용증명
제목: 홈페이지 제작 잔금 지급 요청
수신인: ○○상사 대표 ○○○ (○○시 ○○구 ○○로 ○○)
발신인: ○○디자인 대표 국○○ (○○시 ○○구 ○○로 ○○)
1. 계약과 납품
- 2026. 6. 1. 홈페이지 제작 계약, 총액 6,600,000원(부가세 포함)
- 착수금 2,200,000원 수령, 잔금 4,400,000원
- 2026. 7. 31.(금) 납품, 8. 3.(월) 세금계산서 발행
2. 지급 요청 경과
- 잔금 지급 약정일 2026. 8. 31.(월)
- 9. 15.(화) 메일, 10. 6.(화) 전화로 지급 요청, 입금 없음
3. 요청 사항
- 잔금 4,400,000원을 2026. 11. 6.(금)까지 입금 요청
- 계좌: ○○은행 ○○○-○○○○-○○○○ (예금주 ○○디자인)
- 기한까지 입금이나 회신이 없으면 법적 절차를 검토할 예정
작성일: 2026. 10. 23. 발신인 ○○디자인 대표 국○○ (인)
내용증명
| 수신인 | ○○상사 대표 ○○○ | 주소 | ○○시 ○○구 ○○로 ○○ |
|---|---|---|---|
| 발신인 | ○○디자인 대표 국○○ | 주소 | ○○시 ○○구 ○○로 ○○ |
1. 계약과 납품
2026. 6. 1. 홈페이지 제작 계약을 맺었고, 2026. 7. 31.(금) 납품, 8. 3.(월) 세금계산서를 발행하였습니다.
| 계약 총액 | 6,600,000원(부가세 포함) |
|---|---|
| 착수금(수령) | 2,200,000원 |
| 잔금 | 4,400,000원 |
2. 지급 요청 경과
잔금 지급 약정일은 2026. 8. 31.(월)이었습니다. 9. 15.(화) 메일, 10. 6.(화) 전화로 지급을 요청하였으나 입금이 없었습니다.
3. 요청 사항
잔금 4,400,000원을 2026. 11. 6.(금)까지 아래 계좌로 입금해 주시기 바랍니다.
| 입금 계좌 | ○○은행 ○○○-○○○○-○○○○ | 예금주 | ○○디자인 |
|---|
기한까지 입금이나 회신이 없으면 법적 절차를 검토할 예정입니다.
2026. 10. 23.
발신인 ○○디자인 대표 국○○ (인)
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용내용증명H1 · 28px 서식으로 통일수신인: … / 발신인: …항목·칸 표로 정리1. 계약과 납품 / 2. 지급 요청 경과 / 3. 요청 사항H2 · 20px 번호 소제목으로 통일총액 6,600,000원 / 착수금 2,200,000원 수령 / 잔금 4,400,000원2열 표로 정리
표준화는 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 받고, 결과는 PDF와 워드(DOCX)로 내려받습니다. 외부로 보내는 문서라 결재선 포함은 체크하지 않습니다.
| 표준화 결과에서 볼 것 | 작성자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 1·2·3 번호 소제목 | 메모의 날짜·요일이 그대로 옮겨졌는지 |
| 금액 표와 계좌 줄 | 잔금이 계약서·입금 내역과 맞는지 |
| PDF·DOCX 결과 | ○○ 자리를 실제 주소로 채웠는지 |
정리한 내용증명 양식, 발송 전에 할 일
워드(DOCX) 결과에서 실제 값을 채운 뒤 출력합니다.
- 주소와 계좌를 실제 값으로 채운다수신인·발신인 주소는 계약서와 사업자등록증에 적힌 대로 적습니다.
- 출력해 직접 서명한다발신인 이름 옆 (인) 자리에 출력한 뒤 직접 서명하거나 도장을 찍습니다.
- 3부를 준비해 보낸다우체국 창구로 보낼 때는 같은 문서 3부를 준비하고, 인터넷우체국(epost.go.kr)에서 신청할 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
내용증명 양식 견본은 어디서 받나요?
아래 관련 서식의 내용증명서 양식을 받아 채우거나, 메모를 TXT로 옮겨 비즈폼 AI 표준화로 정리할 수 있습니다.
메모장 TXT 파일도 표준화할 수 있나요?
올릴 수 있습니다. 표준화는 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 받습니다.
엑셀로 정리한 미수 내역도 올릴 수 있나요?
엑셀(XLSX) 파일은 PDF로 저장해 올립니다. 한글(HWP) 파일도 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올립니다.
표준화 결과에서 무엇을 확인하나요?
날짜·금액·문장이 올린 TXT와 같은지 직접 대조하고, ○○ 자리를 실제 값으로 채웠는지 봅니다.
