퇴사자에게 이직확인서 처리를, 회사는 어떻게 알리나요

이직확인서 마스터·4분·

퇴사자 이직확인서 처리 안내문에는 서류의 성격, 요청 방법, 처리 기한, 처리 결과 확인, 문의처의 다섯 가지를 적습니다. 이직확인서는 회사가 작성해 고용센터에 제출하는 서류이고, 퇴사자가 발급요청서를 내면 회사는 받은 날부터 10일 이내에 발급해야 합니다. 퇴사 뒤에는 사내 게시판을 볼 수 없으므로 안내문은 퇴사 처리 때 함께 전합니다.

다섯 가지 내용을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 퇴사자에게 전할 처리 안내문 초안을 받을 수 있습니다.

이직확인서 처리 안내문에 넣을 다섯 가지

항목마다 퇴사자가 무엇을 내고 언제 결과를 듣는지 알 수 있는 문장으로 씁니다.

항목예시 문구
서류의 성격이직확인서는 회사가 작성해 고용센터에 제출하는 서류로, 실업을 신고할 때 확인하는 자료입니다.
요청 방법이직확인서 발급요청서(별지 제75호의3서식)⁠를 인사팀 대표 메일로 보냅니다.
처리 기한요청서를 받은 날부터 10일 이내에 발급하거나 고용센터에 제출합니다.
처리 결과 확인제출을 마치면 메일로 알리며, 처리 상태는 고용센터⁠·고용보험 안내에 따라 확인합니다.
문의처인사팀 ○⁠○⁠○, 02-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○

고용보험법 제42조 제3항은 실업을 신고하려는 사람이 이직 전 사업주에게 이직확인서 발급을 요청할 수 있고, 요청을 받은 사업주는 발급해야 한다고 정합니다. 같은 법 시행규칙 제82조의2 제2항은 발급 기한을 요청서를 받은 날부터 10일 이내로 두고, 회사가 고용센터에 이미 제출했으면 발급한 것으로 봅니다. 이직확인서 자체는 별지 제75호의4서식이고, 안내문은 그 처리 방법을 알리는 사내 문서입니다.

이직확인서 안내문, 퇴사 처리 일정에 맞춰 전하기

안내문은 마지막 근무일에 건네고, 요청서를 받으면 그날부터 기한을 셉니다.

시점(예: 박○⁠○)회사가 할 일
마지막 근무일 2026. 9. 30.퇴사 안내 자료에 처리 안내문을 넣어 전달
요청서 접수 2026. 10. 5.접수일을 기록하고 기한 2026. 10. 15.을 표시
기한 안이직확인서를 고용센터에 제출하고 퇴사자에게 제출 사실을 알림
고용센터 제출 요청요청받은 날부터 10일 이내 제출(같은 조 제5항)

비즈폼 AI로 이직확인서 처리 안내문 만들기

문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.

이직확인서 처리 안내문을 만들어 주세요.
요청: 발급요청서를 인사팀 메일로
처리: 받은 날부터 10일 이내 제출
문의: 인사팀 ○⁠○⁠○, 02-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○
처리 안내문 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 안내할 내용을 입력한 뒤, 텍스트 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 330자

퇴사자 이직확인서 처리 안내문을 만들어 주세요. 퇴사 안내 자료에 넣어 퇴사자에게 전달합니다. 서류: 회사가 작성해 고용센터에 제출하는 서류, 피보험 단위기간⁠·이직 전 1일 소정근로시간 등을 확인하는 자료. 고용센터에 제출하면 발급한 것으로 봄 요청: 이직확인서 발급요청서(별지 제75호의3서식)⁠를 인사팀 대표 메일로 제출 처리: 접수일 기록, 요청서를 받은 날부터 10일 이내 발급⁠·제출, 제출 후 메일로 알림 결과 확인: 고용센터⁠·고용보험 안내에 따라 확인 문의: 인사팀 ○⁠○⁠○, 02-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○ 항목마다 번호 소제목을 달고, 처리 기한은 표로, 끝에 ○⁠○⁠유통 인사팀을 적어 주세요.

처리 기한은 받은 날부터 센다고 적어야 접수일 기록과 맞습니다.

퇴사자에게 전하는 공지라 모양은 텍스트, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

이직확인서 안내문 전달 전 확인

AI 초안의 기한⁠·연락처⁠·요청 경로는 회사 규칙과 담당자 정보에 맞는지 직접 대조합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다.

전달 전 확인

담당자나 메일 주소가 바뀌면 같은 날 안내문도 고칩니다.

자주 묻는 질문

이직확인서는 며칠 안에 처리해야 하나요?

요청서를 받은 날부터 10일 이내입니다(시행규칙 제82조의2 제2항). 고용센터가 제출을 요청한 때도 요청받은 날부터 10일 이내에 냅니다(제5항).

이직확인서와 발급요청서는 같은 서류인가요?

아닙니다. 발급요청서는 퇴사자가 회사에 내는 서류(별지 제75호의3서식), 이직확인서는 회사가 발급하는 서류(별지 제75호의4서식)⁠입니다.

안내문에 실업급여를 받을 수 있다고 적어도 되나요?

수급 여부는 고용센터가 판단하므로, 안내문에는 서류 처리 방법과 기한만 적습니다.

이직확인서를 퇴사자에게 직접 줘야 하나요?

회사가 고용센터에 제출하면 발급한 것으로 봅니다(같은 조 제2항 단서). 안내문에 제출 사실을 알리는 방법을 적어 둡니다.

이직확인서
마스터 이직확인서 마스터비즈폼 이직확인서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 23일

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