부서마다 사실확인서 양식이 다르면, 어떻게 맞추나요
사실확인서 마스터·4분·
부서마다 사실확인서 양식이 다르면 확인 대상, 확인 사실, 기간, 용도, 확인자 다섯 칸을 공통 틀로 정하고, 칸 이름과 날짜 표기를 하나로 맞춥니다. 사실확인서는 법령으로 정한 서식이나 필수 항목이 없어 회사가 칸을 정할 수 있고, 제출처가 양식을 지정하면 그 양식을 씁니다.
부서별 양식 파일과 회사 로고를 비즈폼 AI 표준화에 함께 올리면 항목과 칸이 정돈된 같은 구성의 문서로 정리할 수 있습니다.
부서별 사실확인서 양식, 갈리는 곳
인사팀(근무 사실), 영업팀(거래 사실), 총무팀(일반 사실)의 양식을 나란히 놓으면 같은 칸을 다르게 부릅니다.
| 갈리는 곳 | 부서별로 보이는 예 | 통일안 |
|---|---|---|
| 대상 칸 | 근로자 / 거래처 / 대상자 | 확인 대상 |
| 사실 칸 | 근무 내용 / 거래 내역 / 확인사항 | 확인 사실 |
| 날짜 칸 | 근무기간 / 거래기간 / 일시 | 기간 |
| 용도 칸 | 제출처 / 칸 없음 / 사용용도 | 용도 |
| 날짜 형식 | 2026.10.14 / 2026년 10월 14일 | 2026. 10. 14. |
| 확인 문장 끝 | 확인함 / 틀림없음 / 확인합니다 | 확인합니다 |
숫자로 날짜를 적을 때는 연·월·일 뒤마다 마침표를 찍습니다(한글 맞춤법 문장 부호). 통일안은 회사가 고르는 값이라 오른쪽 칸은 하나의 예입니다.
사실확인서 통일 양식의 공통 칸
다섯 칸을 정하고, 부서마다 다른 내용은 확인 사실 칸 안에서 적게 합니다.
| 공통 칸 | 넣을 내용 | 정할 때 볼 것 |
|---|---|---|
| 확인 대상 | 성명·생년월일 또는 상호·사업자등록번호 | 사람과 거래처를 함께 받게 |
| 확인 사실 | 확인할 사실 한두 문장 | 근무·거래 등 종류를 문장에 |
| 기간 | 시작일~끝날, 하루면 일시 | 날짜 형식 하나로 |
| 용도 | 제출처와 목적 | 요청받은 그대로 |
| 확인자 | 회사명·대표자 또는 성명·직위, 연락처 | 서명·날인은 출력 후 |
사람이 대상일 때는 주민등록번호 대신 생년월일로 적는 경우가 많고(개인정보 보호법 제24조의2 주민등록번호 처리의 제한), 제출처가 요구하면 그 기준을 따릅니다.
비즈폼 AI 표준화로 사실확인서 양식 맞추기
세 부서의 파일과 회사 로고를 함께 올리고 칸 위주의 구성을 고릅니다.
사 실 확 인 서
■ 대 상 자 성 명 : (성명) 생년월일 : (예: 1990. 1. 1.)
소속(주소) : (소속 또는 주소)
■ 확인사항 : (확인할 사실을 구체적으로)
■ 일 시 : 년 월 일 ~ 년 월 일
■ 사용용도 : (제출처와 목적)
위 사항이 사실임을 확인함.
년 월 일
확인자 소속 : 직위 : 성명 : (서명)
연락처 : 담당 : 총무팀 ○○○
사실확인서
1. 대상자
| 성명 | 성명 | 생년월일 | 예: 1990. 1. 1. |
|---|---|---|---|
| 소속(주소) | 소속 또는 주소 | ||
2. 확인사항
| 확인사항 | 확인할 사실을 구체적으로 | ||
|---|---|---|---|
| 일시 | 년 월 일 ~ 년 월 일 | ||
| 사용용도 | 제출처와 목적 | ||
위 사항이 사실임을 확인함.
년 월 일
3. 확인자
| 소속 | 확인 필요 | 직위 | 확인 필요 |
|---|---|---|---|
| 성명 | (서명) | 연락처 | 확인 필요 |
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용사 실 확 인 서H1 · 28px 서식으로 통일■ 대 상 자 / ■ 확인사항 / 확인자H2 · 20px 서식으로 통일성 명 : / 생년월일 : / 소속(주소) : …항목·칸 표로 정리로고 없음머리말에 회사 로고 삽입
표준화는 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 여러 개 한 번에 받고, 한글(HWP) 양식은 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올립니다. 회사 로고는 PNG·JPG·SVG 이미지로 넣을 수 있고(선택), 결재선 포함은 사내 문서용 옵션이라 외부에 내는 사실확인서에서는 체크하지 않습니다.
| 표준화 결과에서 볼 것 | 담당자가 하는 것 |
|---|---|
| 항목·칸으로 정리된 배치 | 칸 이름을 통일안 다섯 칸으로 고치기 |
| 머리말의 회사 로고 | 로고 위치와 크기 확인 |
| PDF·DOCX 결과 | 세 원본과 대조해 빠진 칸 찾기 |
통일한 사실확인서 양식, 배포 전에 할 일
결과를 통일안과 맞춘 뒤 한 파일만 남겨 세 부서가 함께 씁니다.
- 칸 이름을 통일안으로 고친다결과의 "대상자"는 확인 대상, "확인사항"은 확인 사실, "일시"는 기간, "사용용도"는 용도로 고칩니다.
- 확인 문장 끝을 맞춘다"확인함"을 통일안의 "확인합니다"로 고칩니다.
- 대상 칸을 넓힌다거래처를 확인하는 영업팀도 쓸 수 있게 "성명 또는 상호" 칸을 둡니다.
- 워드(DOCX)로 받아 한곳에 둔다파일명에 개정 연월을 넣고(예: 사실확인서_
양식_ 202610.docx) 부서별 이전 양식은 거둡니다.
자주 묻는 질문
사실확인서에 법으로 정한 양식이 있나요?
법령으로 정한 서식이나 필수 항목은 없습니다. 회사가 칸을 정해 쓰고, 제출처가 양식을 지정하면 그 양식을 씁니다.
근무사실확인서와 거래사실확인서를 한 양식으로 써도 되나요?
공통 칸을 두고 확인 사실 칸에 근무인지 거래인지 적으면 한 양식으로 쓸 수 있습니다. 제출처가 지정한 양식이 있으면 그 양식이 먼저입니다.
사실확인서 양식에 회사 로고를 넣을 수 있나요?
표준화의 회사 로고 이미지 삽입(선택)으로 PNG·JPG·SVG 로고를 넣을 수 있습니다. 서명·날인은 출력한 뒤 직접 합니다.
사실확인서 양식에 결재선을 넣어야 하나요?
결재선 포함은 사내 문서용 옵션입니다. 사실확인서는 외부에 내는 문서라 체크하지 않습니다.
