지난 재직증명서를 고쳐 쓸 때, 무엇이 남기 쉬운가요

재직증명서 마스터·4분·2026.10.22

재직증명서를 고쳐 쓸 때 남기 쉬운 곳

성명 칸보다 그 옆 칸과 파일 바깥에 남습니다.

문서 속성은 화면에 보이지 않지만 파일과 함께 전달되고, PDF로 저장할 때 같이 넘어갈 수 있습니다.

재직증명서에서 이전 직원 정보 찾는 순서

김○⁠○⁠의 파일을 복사해 이○⁠○⁠의 증명서를 만들었다면, 김○⁠○⁠의 정보로 검색합니다.

1. 이전 직원의 이름으로 찾는다문서 찾기에 성과 이름을 모두 넣어 한 번, 성을 뺀 이름 두 글자로 한 번 더 검색합니다.
2. 이전 직원에게만 있는 숫자로 찾는다김○⁠○⁠의 출생 연도(1990)⁠와 입사일(2021. 3. 2.)⁠을 검색합니다. 결과가 나오면 이○⁠○⁠의 값인지 확인합니다.
3. 검색이 닿지 않는 곳은 눈으로 본다이미지로 넣은 글자는 검색되지 않고, 머리글⁠·바닥글은 검색 결과에서 빠질 수 있습니다.
4. 파일명과 문서 속성을 바꾼다파일명은 재직증명서_이○⁠○.docx처럼 이번 직원으로 바꾸고, 속성의 제목과 작성자도 함께 고칩니다.

재직증명서 여러 장, 비즈폼 AI 검증에 함께 올리기

같은 날 고친 파일은 한 번에 올려 문장을 점검합니다.

검증은 맞춤법과 완성도를 점검하는 기능이라, 다른 직원의 이름이나 입사일이 섞였는지는 판단하지 않습니다. 이름과 숫자는 앞의 찾기와 인사 기록 대조로 사람이 확인합니다.

검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 결과에서 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)⁠로 내려받습니다.

재직증명서 여러 장, 내주기 전 파일별 확인

마지막에는 파일 하나에 그 직원의 인사 기록 하나만 놓고 봅니다.

확인을 마친 파일만 출력해 날인합니다. 직인은 출력한 뒤 찍거나 회사의 기존 방식대로 합니다.

자주 묻는 질문