재직증명서, 처음 발급한다면 무엇부터 채우나요

재직증명서 마스터·4분·2026.10.22

재직증명서 발급 5단계

값을 채우기 전에 요청과 인사 기록부터 봅니다.

1. 요청 확인신청자, 용도, 제출처, 부수, 국문⁠·영문 여부, 임금 등 추가로 적어 달라는 항목이 있는지 봅니다.
2. 인사 기록에서 사실 확인입사일, 발급일 현재 부서⁠·직위, 재직⁠·휴직 상태를 인사 기록에서 찾아 적어 둡니다.
3. 항목 채우기아래 표의 다섯 묶음 순서대로 채웁니다.
4. 초안 대조채운 값을 인사 기록과 한 칸씩 맞춰 봅니다.
5. 날인⁠·발급 기록출력해 회사 방식대로 날인하고, 발급일⁠·성명⁠·용도⁠·부수를 기록합니다.

재직증명서 항목, 묶음별로 채우는 기준

재직증명서에 법으로 정한 서식이나 필수 항목은 없어서, 아래 다섯 묶음을 기본으로 둡니다.

근로기준법 제39조는 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적어 즉시 내주도록 하고(제1항), 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적게 합니다(제2항). 그래서 임금이나 담당 업무는 직원이 요청했을 때만 넣습니다.

주민등록번호는 개인정보 보호법 제24조의2에 따라 법령 근거가 있을 때만 처리할 수 있어, 재직증명서에는 생년월일로 적는 경우가 많습니다. 제출처가 따로 요구하면 그 기준을 따릅니다.

비즈폼 AI 생성으로 재직증명서 초안 만들기

인사 기록에서 확인한 값을 요청 내용에 그대로 적습니다.

○⁠○⁠물산 재직증명서를 표로 만들어 주세요.
김○⁠○, 경영지원팀 대리
1990.05.14생, 2021.03.02 입사
용도: 금융기관 제출, 발급일 2026.10.22

문서 종류에서 재직증명서를 고르고, 모양은 칸이 나뉜 표, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

재직증명서 초안 대조와 발급 기록

AI 초안은 출발점이고, 인적 사항⁠·재직기간⁠·직위 같은 사실은 인사 기록과 대조해 담당자가 확인합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 대조를 마치면 출력해 직인을 찍거나 회사의 기존 방식대로 날인합니다.

자주 묻는 질문