해촉증명서를 내주기 전에, 무엇을 다시 봐야 하나요
해촉증명서 마스터·4분·
해촉증명서는 직인을 찍기 전에 성명·생년월일, 위촉 업무, 위촉 기간·해촉일, 용도, 위촉사 정보·대표자, 증명 문장 여섯 곳을 위촉 계약서와 대가 지급 기록, 요청 메일에 대조합니다. 법령으로 정한 서식이 따로 없어서, 회사 양식의 칸이 요청받은 내용과 맞는지가 검토의 기준이 됩니다.
대조를 마친 해촉증명서를 비즈폼 AI 검증에 올리면 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
해촉증명서 직인 찍기 전 확인할 6곳
근로자 증명서와 달리 인사 기록이 아니라 위촉 계약서와 지급 기록이 대조 자료입니다.
| 확인할 곳 | 대조할 자료 | 자주 생기는 실수 |
|---|---|---|
| 1. 성명·생년월일 | 위촉 계약서, 요청 메일 | 월과 일이 뒤바뀜 |
| 2. 위촉 업무 | 계약서의 업무 내용 | 사내 프로젝트 이름만 적음 |
| 3. 위촉 기간·해촉일 | 위촉 계약서, 지급 기록 | 마지막 납품일이나 입금일을 해촉일로 적음 |
| 4. 용도 | 요청 메일 | 이전 요청의 제출처가 남음 |
| 5. 위촉사 정보·대표자 | 사업자등록증 | 이전 주소, 바뀌기 전 대표자 |
| 6. 증명 문장 | 1~5의 내용 | 재직증명서 문장을 가져와 "근무"로 적음 |
인적 사항은 주민등록번호 대신 생년월일로 적는 경우가 많고(개인정보 보호법 제24조의2 주민등록번호 처리의 제한), 제출처가 요구하면 그 기준을 따릅니다.
해촉증명서 위촉 기간·해촉일 대조하는 순서
최○○(프리랜서 영상 편집자, ○○미디어 위촉)의 증명서를 예로 날짜를 한 줄씩 짚습니다.
- 시작일은 계약서로 본다위촉 계약서의 계약 시작일 2024. 3. 4.과 증명서의 위촉 기간 첫날이 같은지 연, 월, 일 순서로 봅니다.
- 해촉일 후보를 나란히 놓는다계약 종료일 2026. 8. 31., 마지막 작업 납품 2026. 8. 29., 마지막 대가 입금 2026. 9. 10.은 서로 다른 날입니다. 어느 날을 해촉일로 적을지는 계약서와 제출처 안내를 보고 정합니다.
- 위촉 기간 끝과 해촉일을 맞춘다계약 종료일을 해촉일로 적었다면 위촉 기간도 2024. 3. 4.~
2026. 8. 31.로 끝나야 합니다. - 용도와 발급일을 본다용도는 요청 메일대로 "국민건강보험공단 제출(건강보험료 조정 신청)", 발급일은 실제로 내주는 2026. 10. 15.인지 봅니다.
비즈폼 AI 검증으로 해촉증명서 문장 점검하기
날짜와 인적 사항 대조를 마친 뒤 증명 문장과 안내 문구를 점검합니다.
해촉증명서
1. 인적 사항
| 성명 | 최○○ | 생년월일 | 1993. 6. 21. |
|---|
2. 위촉 내용
| 위촉 업무 | 유튜브 채널 영상 편집 | ||
|---|---|---|---|
| 위촉 기간 | 2024. 3. 4.~2026. 8. 31. | ||
| 해촉일 | 2026. 8. 31. | 해촉 사유 | 위촉 계약 종료 |
| 용도 | 국민건강보험공단 제출(건강보험료 조정 신청) | ||
위 사람은 당사와 위와같이 위촉 계약을 맺고 업무를 수행하였으며, 위촉 계약이 종료되었음을 증명 합니다.
2026. 10. 15.
○○미디어 대표이사 ○○○ (인)
위 사람은 당사와 위와같이 위촉 계약을 맺고 업무를 수행하였으며, 위촉 계약이 종료되었음을 증명 합니다.위 사람은 당사와 위와 같이 위촉 계약을 맺고 업무를 수행하였으며, 위촉 계약이 종료되었음을 증명합니다.이 증명서는 위 용도 외에는 사용할수 없습니다.이 증명서는 위 용도 외에는 사용할 수 없습니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 담당자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 성명·생년월일이 계약서와 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 위촉 기간·해촉일이 계약서·지급 기록과 같은지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 증명 내용의 뜻을 바꾸지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 결과에서 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
해촉증명서 날인과 발급 기록
문장까지 확인한 최종본을 출력해 날인합니다.
직인은 출력한 뒤 찍거나 회사가 쓰는 기존 방식대로 합니다. 날인한 뒤에 고칠 곳을 찾으면 새로 출력해 다시 날인하고, 발급 기록을 남기는 회사라면 발급일·대상자·용도를 한 줄로 적어 둡니다.
해촉증명서 내주기 전 확인
자주 묻는 질문
해촉증명서를 내주기 전에 무엇을 확인하나요?
성명·생년월일, 위촉 업무, 위촉 기간·해촉일, 용도, 위촉사 정보·대표자, 증명 문장 여섯 곳을 위촉 계약서와 지급 기록, 요청 메일에 대조합니다.
해촉일에는 마지막 작업일을 적나요?
계약 종료일, 마지막 작업일, 마지막 대가 입금일은 서로 다를 수 있습니다. 어느 날짜를 적을지는 위촉 계약서와 제출처 안내를 확인해 정합니다.
해촉증명서에 주민등록번호를 적어야 하나요?
생년월일로 적는 경우가 많습니다(개인정보 보호법 제24조의2). 제출처가 주민등록번호를 요구하면 그 기준을 따릅니다.
한글(HWP)로 만든 해촉증명서도 검증할 수 있나요?
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올리면 됩니다.
