공정률 확인서

공정률 확인서는 진행 중인 공사의 현재 공정 진행률을 발주처, 감리자가 공동으로 확인하고 보증기관(전문건설공제조합 등)에 제출하는 문서입니다. 선급금 보증, 하도급대금 지급보증, 계약 이행 보증처럼 공사 진행 단계별로 보증기관이 보증 유지 여부와 보증 사고 가능성을 판단할 때 가장 핵심적으로 검토하는 자료가 공정률이며 이 확인서는 계획 공정률과 실제 공정률을 객관적으로 비교하여 공사 지연 여부를 공식화하는 역할을 합니다. 신청인(수급인), 보증채권자(발주처), 감리자 3자의 확인을 통해 공정률 수치의 신뢰성을 담보하는 것이 핵심 기능입니다.

✅ 보증 유형별 공정률 확인서의 활용 목적
공정률 확인서가 제출되는 보증 유형에 따라 보증기관이 확인서를 검토하는 관점이 달라짐

1. 선급금 보증 관련 : 선급금은 공정 진행에 따라 비례 정산되는 구조이므로 공정률 확인서를 통해 기성 진도에 맞는 선급금 정산이 이루어지고 있는지를 보증기관이 점검. 공정률이 계획보다 현저히 낮은데 선급금이 과다하게 미정산 상태라면 보증기관이 보증 사고 위험을 사전에 인지하는 핵심 근거가 됨

2. 하도급대금 지급보증 관련 : 원수급인이 하수급인에게 지급해야 할 대금이 공정률에 비례하여 적정하게 지급되고 있는지 확인하는 목적으로 활용. 공정률 대비 하도급대금 지급 현황에 차이가 발생하면 하수급인 보호를 위한 보증기관의 개입 여부를 판단하는 기초 자료가 됨

3. 계약 이행 보증 관련 : 전체 공사의 정상적인 이행 여부를 정기적으로 모니터링하는 목적으로 공정률 확인서를 주기적으로 제출. 공정률이 지속적으로 계획 대비 지연되는 추세가 확인되면 보증기관이 시공사 면담, 현장 점검 등 선제적 조치를 취하는 판단 근거로 활용

💡 작성 TIP

공정률 확인서는 기성 검사 조서와 공사 일정계획표를 먼저 확인하여 수치의 근거를 명확히 확보한 후 작성하는 것이 핵심입니다. 계획 공정률과 실제 공정률의 격차가 큰 경우 격차 발생 사유를 비고란에 간략히 기재하면 보증기관의 추가 질의를 사전에 예방할 수 있습니다. 감리자, 발주처의 서명을 받는 데 시간이 소요될 수 있으므로 보증기관 제출 기한을 고려하여 최소 1주일 전부터 3자 확인 절차를 시작하는 것이 발급 지연으로 인한 보증 갱신 차질을 방지하는 핵심입니다.