초여름 하늘이 눈부시게 푸른 6월입니다.
안녕하세요. 비즈폼 고객센터입니다.
우선 비즈폼을 이용해 주셔서 대단히 감사합니다.
고객님께서 문의하신 품의서는 정해진 규정이 없으므로 먼저 확인하신
구매품의서 또는 지출품의서등을 안내해드리오니 아래의 예시를 참고하시어
미술품 구입에 관한 내용으로 수정해서 이용하시면 되겠습니다.^^
TIP!! 비즈폼에서 알려드리는 품의서 작성요령~ ^.^
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구매 및 지출 품의서
  품의일자,품의부서,품의자,금액,제목,내용으로 구성된 구매 및 지출품의서입니다. |
>> 품의서 서식 더보기
아래는 품의서의 정의와 작성방법에 대한 정보입니다.
[품의서]품의서는 무엇인가요?
▪ 품의서는 일종의 상신서로서 결재권자에게 특정한 사안을 승인해 줄 것을 요청하는 문서를 지칭합니다.
▪ 경영관리상의 안건에 관한 문서를 기안자가 작성하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받게 되는데, 이를 위해 품의서라 불리는 일정의 양식을 사용하며, 미리 규정되어 있는 일정의 절차를 밟은 후 실행을 하게 됩니다.
▪ 품의서는 공사집행(수선), 물품의 매입,수리,제조, 보조금 및 출연금의 교부 등에 사용됩니다.
[품의서]품의서는 어떻게 작성해 하나요?
▪ 품의서는 회사에 따라 각각 서식이 정해져 있으며 인쇄되어져 있는 것이 보통입니다.
기본적인 항목으로써는 기안번호, 기안년월일, 기안책임자, 안건명, 기안취지, 실시방법, 비용, 합의실시기일, 첨부자료, 결재자인 등의 항목란이 갖추어져 있습니다.
▪ 품의서는 기안서와도 유사하며 엄밀히 말해 기안서내에 포함됩니다.
즉, 기안서안에는 지출을 동반하는 품의서, 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 기획서, 계획서, 제안서등이 포함되어 있습니다.
▪ 품의서는 단순히 형식상으로 써내는 것이 아니라 사전에 상사나 관계부서에 사전 협의 통하여 얻은 의견등도 포함시켜 결재, 승인을 얻을 수 있도록 완벽하게 준비해야 합니다.
왜 결재를 필요로 하는지 무엇을 승인받고 싶은가를 구체적이고 명확하게 나타내어야 합니다. 품의서 작성에는 비용에 관한 용건이 많으므로 필요로 하는 금액등을 정확하게 조사하여 명시해야 합니다.
안내해드린 내용이 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다.
다른문의사항이 있으시면 비즈폼 고객센터로 연락주십시오.
항상 친절한 상담으로 빠른 안내해드리겠습니다.
편안한 하루 보내세요. ^^
감사합니다.
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>(주)씨피에스코리아님께서 보내신 내용
>미술품 1점 구입에 관한 품의서 양식을 부탁드립니다..
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