거래처 원장이란 쉽게 풀이하여 회사와 거래처간의 거래내역을 기재한 장부이다.
거래처명과 주소, 전화번호를 기재하고 거래조건 (청구일, 지급일, 마감일, 지급조건), 지급 한도액별로 물품의 거래 내역 및 입금 내역, 외상매출금 잔액, 어음의 결제액 및 잔액 등을 기록한다.
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<작성방법>
①거래품목에 대한 입금방식 ( 현금 or 어음)에 따라 금액과 만기일을 기재한다.
②외상거래에서의 매출상품의 미수금 잔액이 얼마 남았는지 확인하여 기재한다.
③어음거래에 따른 결제액이 얼마인지 잔액과 함께 기재한다.
<다양한 종류의 거래처원장 서식>
거래처원장 | 매출처원장 (거래처별) | 거래처원장(월별) | 거래처원장현황 |
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